重要機密文檔該刪除還是粉碎？

重要機密文檔，徹底刪除就絕對安全了嗎?我們安裝瑞星殺毒軟件后，通常會在鼠標(biāo)右鍵中出現(xiàn)一個“文件粉碎”的選項，它跟我們平常的文件刪除有什么區(qū)別呢?怎么起到“粉碎”文件的作用呢?

　　各有千秋，“刪除”和“粉碎”比本領(lǐng)

　　什么時候該刪除?什么時候該粉碎?簡而言之，刪除文件后，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)誤刪重要數(shù)據(jù)后，可以用某種方法將其恢復(fù)，而粉碎文件則具有不可恢復(fù)性，它將文件數(shù)據(jù)徹底從硬盤分區(qū)中清除，用普通辦法將無法恢復(fù)，比如一些特別隱私的文件不希望被別人恢復(fù)的話(比如借別人U盤拷貝東西后)，就可以采取“文件粉碎”的辦法“毀尸滅跡”。

　　尋根問底，兩兄弟有什么不一樣

　　Windows中刪除文件有兩種類型：一種是普通刪除，即我們選中文件后，按下鍵盤Delete按鈕或在鼠標(biāo)右鍵中選擇“h除”選項，只是把文件放到回收站，可以進行恢復(fù)，誤刪文件后也有“后悔藥”吃;另一種是徹底刪除，即選擇文件之后按下Shift+Delete鍵，被刪除的文件將不會移到回收站而直接從硬盤分區(qū)中刪除。

　　但是這兩種方法在刪除文件后如果沒有再對硬盤分區(qū)做讀寫的話，文件數(shù)據(jù)信息仍“保留”在硬盤數(shù)據(jù)區(qū)中，通過某些硬盤管理工具或數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件(如EasyRecovery)，被徹底刪除的文件還是很容易被恢復(fù)過來。

　　文件粉碎，顧名思義，就是把計算機上的文件不留痕跡地刪除。使用一些文件粉碎工具，可做到這一點。

　　為什么兩者會有區(qū)e呢?Windows文件系統(tǒng)包括FART12、FAT16、FAT32等FAT系統(tǒng)和NTFS文件系統(tǒng)。在FAT文件系統(tǒng)中，如果創(chuàng)建一個文件，需要在磁盤上開辟一個“分配表”，就像圖書館的書目一樣。這個表包括，一個指針，指向文件內(nèi)容的地址。然后由系統(tǒng)在指向的地址進行文件的讀寫。同時，其他文件如果要創(chuàng)建的話，就被禁止指向這個地址，以防文件錯亂。而操作系統(tǒng)刪除文件就方便多了：直接把“書目”銷Ь涂梢粵恕“書目”指向的地址被認為是空。計算機中的數(shù)據(jù)都是由二進制組成的，在磁盤上顯示為“凹”和“凸”。由于系統(tǒng)無法預(yù)測將要存入的文件詳細信息，因此，文件內(nèi)容可以認為是隨機的。由數(shù)學(xué)知識可知，磁盤中的“0”和“1”對重新寫信息沒有在速度方面沒有的影響。

　　我們的信息可能被不速之客探測到，可以根據(jù)磁盤上的蛛絲馬跡，重新建立起整個文件，或者文件的一部分，從而刺探到我們的隱私。“文件粉碎”將內(nèi)容和“書目”一塊刪除，文件的內(nèi)容對任何人來說都是不可知了。而且一般的文件粉碎軟件都可以將Word、WPS等工具中的歷史記錄和系統(tǒng)創(chuàng)建的臨時文件刪除，讓任何人都無法得知我們的隱私。

刪除操作，“后悔藥”吃得安全放心

　　在日常的辦公應(yīng)用中，遇到不需要的文件總是隨手直接刪除，當(dāng)發(fā)現(xiàn)誤刪之后才大呼救命，因此不妨先將刪除的文件放進回收站，并且在刪除前進行確認。石擊桌面的“回收站”圖標(biāo)，選擇“屬性”，在“全局”選項卡確保選中了“顯示刪除確認對話框”(見圖1)，這樣每次刪除都會提示你將文件刪除進回收站，即使發(fā)現(xiàn)誤刪文件，也可以進入回收站選中文件后將其還原，對于當(dāng)次操作甚至直接按下Ctrl+Z鍵，h除的文件立馬又回來了。對于一些確認不需要的文件，不想e人利用某種辦法恢復(fù)過來，可以直接“碎”之。如果你電腦中安裝了瑞星殺毒套裝，在需要粉碎的文件(夾)上右擊選擇“粉碎文件”，將打開文件粉碎器窗口，如果還需要粉碎其他的文件，依次拖放到粉碎器窗口中，點擊“開始”即可開始粉碎(見圖2)。