關(guān)于電源產(chǎn)品投標(biāo)時標(biāo)書文件的撰寫方法

⑤質(zhì)量保證承諾

這是投標(biāo)方給招標(biāo)方產(chǎn)品的質(zhì)量保證書，包括性能參數(shù)指標(biāo)是否能滿足要求，若出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和處理辦法，以及保修、保退、保換的承諾。如有的單位提供的產(chǎn)品保證MTBF（平均無故障工作時間）為5萬小時或10萬小時，有的單位保證產(chǎn)品在一定時間內(nèi)包修、包退、包換等。

⑥服務(wù)承諾函

這是投標(biāo)單位給招標(biāo)單位關(guān)于產(chǎn)品的服務(wù)承諾。如當(dāng)需要安裝調(diào)試時，在幾日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場安裝調(diào)試完畢，中途若出現(xiàn)故障，則規(guī)定在多少時間內(nèi)趕到現(xiàn)場調(diào)試維修，以保證設(shè)備正常運行。

（6）技術(shù)規(guī)范與要求

任何電源系統(tǒng)產(chǎn)品的招標(biāo)文件中，都有技術(shù)規(guī)范這一條款的要求。技術(shù)規(guī)范就是需方對招標(biāo)產(chǎn)品（設(shè)備）的具體要求，作為供需雙方共同遵守的技術(shù)依據(jù)。當(dāng)然不排除雙方技術(shù)人員關(guān)于技術(shù)規(guī)范的商討、研究，從而形成共識后，作為招、投標(biāo)雙方執(zhí)行的依據(jù)。在這兒需補充以下幾個問題。

①投標(biāo)單位必須按招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范所要求的內(nèi)容和有關(guān)附件要求的內(nèi)容（若有的話），及投標(biāo)文件具體規(guī)格的偏差表（指被雙方都接受）所規(guī)定的內(nèi)容，保證提供相一致的產(chǎn)品，即必須符合經(jīng)雙方認(rèn)可確定的技術(shù)規(guī)范的各項要求。

②在技術(shù)規(guī)范中，沒有相應(yīng)說明的，則以國家有關(guān)部門最新頒布的有關(guān)招標(biāo)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范作為依據(jù)并予以執(zhí)行。

③電源設(shè)備的招標(biāo)與投標(biāo)，其技術(shù)規(guī)范隨設(shè)備的具體名稱、型號規(guī)格的不同而有其他方面的技術(shù)要求。諸如使用條件、功能要求、接線方式及運行中可能出現(xiàn)的各種問題的處理程序等。

④電源設(shè)備的技術(shù)規(guī)范，與工程項目、招標(biāo)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、交貨日期及地點，以及其他特殊要求是分不開的。

總之，上述這些技術(shù)規(guī)范，投標(biāo)單位要全部精通，完全消化。對于有異議的（或偏差）要及時提出協(xié)商研究并落實。

（7）技術(shù)資料的提供

任何招標(biāo)單位的工程項目，都要進(jìn)行構(gòu)思與設(shè)計（決不能提供通用樣本來代替技術(shù)資料），這種構(gòu)思和設(shè)計的資料，要由招標(biāo)方認(rèn)可，是否滿足他們的設(shè)計思想，并依此進(jìn)行評價與判斷，以確定投標(biāo)方的資格和履行能力。因此，在投標(biāo)文件中，往往要求提供相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)計和構(gòu)思的簡要資料給招標(biāo)方審查，看是否滿足要求。如果這一點達(dá)不到要求，就談不上被中標(biāo)的可能，所以一般投標(biāo)方，在得到標(biāo)書后就要立即組織技術(shù)設(shè)計人員迅速進(jìn)行構(gòu)思并設(shè)計出相應(yīng)的設(shè)計資料。由于各招標(biāo)單位及工程系統(tǒng)復(fù)雜程度不同，對技術(shù)資料提出的要求也不可能一致。這里簡單介紹電源設(shè)備投標(biāo)時所要考慮提供的一些技術(shù)文件資料（不一定全要）。

①系統(tǒng)圖：它是表示電源系統(tǒng)的基本組成、相互關(guān)系、性能特征、基本作用原理的簡圖。一般以方框圖表示，在方框內(nèi)按其主要作用，標(biāo)出其名稱、特征參數(shù)等內(nèi)容。通過系統(tǒng)圖，招標(biāo)單位即可知道投標(biāo)方進(jìn)行設(shè)計構(gòu)思的大致情況，以審查其功能是否達(dá)到所要求的程度。它是招標(biāo)單位最希望得到的一種技術(shù)文件。因此投標(biāo)單位必須繪制此圖，以便招標(biāo)方審查。

②接線圖：它是表示電源系統(tǒng)中各種元器件及其單元，在系統(tǒng)中的實際位置和相互連接的略圖。

③端子接線圖：它是接線圖的一種，任何電源系統(tǒng)都必須具備這種文件。主要為客戶在現(xiàn)場安裝而使用的外部接線圖（交直流輸入、輸出的接線；各種地線及匯流排接線等）。

④組屏布置圖

為完成電源系統(tǒng)功能的要求，往往需要幾個屏（或單元箱體）組合而成（簡單的也可以由一個屏完成）。將幾個屏組合排列情況及其各項功能內(nèi)容，繪制在一幅圖上，提交給招標(biāo)單位會審。它包括各屏前、后門上（盤前、盤后）的布置情況。實際上它是平面布置圖的一種形式。

⑤外形尺寸圖：它是表示產(chǎn)品外形完整概念的圖樣。一般外形圖采用簡化畫法，力求簡單。通過它大致可以了解此產(chǎn)品的大概外形結(jié)構(gòu)式樣及其最大尺寸。毫無疑問，外形尺寸圖上應(yīng)包括箱體表面的裝飾與涂層，即采用什么色彩予以搭配。

⑥安裝圖：給用戶在使用地點進(jìn)行安裝的完整圖紙。

一般以實物簡化輪廓表示。但對安裝位置，其尺寸標(biāo)注一定要準(zhǔn)確，表達(dá)要清楚。

其他資料還很多，如示意圖、工藝流程圖、產(chǎn)品說明書、運行參數(shù)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)條件、驗收標(biāo)準(zhǔn)等。

（8）投標(biāo)的其他文件

①技術(shù)規(guī)范偏離表

招標(biāo)文件經(jīng)詳細(xì)消化后，認(rèn)為有些技術(shù)規(guī)范或要求考慮達(dá)不到或有矛盾時，投標(biāo)單位可以提出相應(yīng)的意見，與招標(biāo)單位研究、協(xié)商，可填寫表4內(nèi)容

表4技術(shù)規(guī)范偏離表

編寫單位：（蓋章）

全權(quán)代表簽字：日期：②投標(biāo)保證金

為保證招標(biāo)工作的嚴(yán)肅性，防止有的單位在投標(biāo)過程中出現(xiàn)不規(guī)范行為而使招標(biāo)方承擔(dān)風(fēng)險，故制定了投標(biāo)時必須交納投標(biāo)保證金。

只有按規(guī)定交納保證金（一般為投標(biāo)價的1％～2％范圍）后，投標(biāo)才能有效。

投標(biāo)方如果中標(biāo)，簽定了供貨合同，并交了履約保證金、保函和中標(biāo)服務(wù)費后，原交保證金將全部退還。

若未中標(biāo)（落標(biāo)），招標(biāo)方應(yīng)在與中標(biāo)方簽定合同后10日內(nèi)，全部退還。

（9）投標(biāo)書的附件

投標(biāo)書附件是投標(biāo)正式文件的補充，這要根據(jù)具體項目而確定。由投標(biāo)方視需要自行編制。規(guī)格幅面應(yīng)與正文一致，附于正文之后，與正文統(tǒng)一編目，編碼裝訂。

投標(biāo)書附件一般由以下內(nèi)容組成：

①產(chǎn)品組成系統(tǒng)說明，產(chǎn)品主要技術(shù)數(shù)據(jù)和性能的詳細(xì)描述（不要與技術(shù)規(guī)范相重復(fù)）；

②關(guān)鍵元器件明細(xì)表及制造廠家和國別；

③產(chǎn)品制造、安裝、驗收標(biāo)準(zhǔn)；

④詳細(xì)的交貨清單；

⑤特殊工具及備件清單；

⑥投標(biāo)方推薦的供選擇的配套貨物表；

⑦投標(biāo)方提出的合理建議（如對招標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、性能、材質(zhì)、配套物品提出更為合理的替代方案等）；

⑧產(chǎn)品的技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)的內(nèi)容及措施。

5投標(biāo)過程中應(yīng)注意的問題

招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)與失標(biāo)等各個過程中，所涉及的內(nèi)容方方面面，所遇到的人各種各樣。從投標(biāo)活動開始到結(jié)束的整個過程中，稍不注意就會帶來不可估量的后果。

（1）招投標(biāo)的整個過程中，完全可以大膽地推薦自己，當(dāng)然要實事求是。不要在宣傳自己的過程中，貶低別人，把同行的其它單位說得一無是處，其結(jié)果適得其反。

（2）客觀公正的對待自己，自己的長處要詳談，短處即努力方向和所采取的彌補措施，也可以進(jìn)行介紹。使招標(biāo)方感到你的真誠、可靠，是可信賴的朋友，人家自然對你印象好。

（3）該說的必須要說到，說到的就要做到，做到言必信，信必果。防止用庸俗的方式處理問題，不要使招標(biāo)人員難看。

（4）標(biāo)書的核心內(nèi)容是報價，此點需要特別重復(fù)，在這個問題上要隨機應(yīng)變，特別要注意以下幾個方面：

①真正實際報價，知道的人越少越好，且知道的人必須可靠。

②搞生產(chǎn)就是為了賺錢，特別是在當(dāng)今市場競爭如此激烈的情況下，就顯得更殘酷。因此要有策略和把握時機，恰到好處地進(jìn)行決策。作為招標(biāo)方在起點相同的條件下，根據(jù)綜合評比和招標(biāo)方實際需求，在能滿足要求的情況下，一般以低價為首選。

③當(dāng)今招標(biāo)情況復(fù)雜，難免有一些不規(guī)范的招標(biāo)。故不少單位把投標(biāo)的報價在招標(biāo)規(guī)定截止時間的最后一刻交上去，這就多少避免了某些問題的出現(xiàn)。

④有些招標(biāo)單位采用唱標(biāo)拍板形式，即當(dāng)眾報價成交，這就需要隨機應(yīng)變的能力。當(dāng)然唱標(biāo)還有另一種方法，即當(dāng)場拆封投標(biāo)的內(nèi)容和報價，當(dāng)眾決定。毫無疑問各投標(biāo)單位必須按統(tǒng)一格式填寫相應(yīng)項目，不得增減投標(biāo)的內(nèi)容，這種方式比較公正。

（5）投標(biāo)文件一定要在投標(biāo)規(guī)定的有效期間內(nèi)提交，超過時間則會被取消投標(biāo)資格。投標(biāo)文件的正本一般要求打印，注明“正本”字樣。副本可以用復(fù)印件。報價文件加密封裝。投標(biāo)文件上不得涂改或增刪，如有此情況，必須由同一個簽署人簽字蓋章。

（6）投標(biāo)文件的修改與撤回

投標(biāo)后，如果投標(biāo)方提出修改或撤標(biāo)要求，可以以書面形式與招標(biāo)方協(xié)商，在征得同意后，可以再提交“修改后的投標(biāo)文件”，并注明“開標(biāo)時啟封”字樣（原投標(biāo)文件不退）。開標(biāo)后投標(biāo)方是不允許撤回投標(biāo)書的，否則投標(biāo)保證金將被取消。

（7）投標(biāo)方必須有生產(chǎn)實體來生產(chǎn)投標(biāo)的主要產(chǎn)品，對于中間商、轉(zhuǎn)包商均不符合招標(biāo)原則。

（8）作為招標(biāo)方，特別嫉妒投標(biāo)方之間相互串聯(lián)，弄不好，將被取消投標(biāo)資格，所以在整個過程中，要按招標(biāo)紀(jì)律執(zhí)行。

（9）招標(biāo)單位往往在招標(biāo)文件中有規(guī)定，不允許投標(biāo)單位對招標(biāo)單位的有關(guān)人員施加影響。

（10）投標(biāo)文件必須密封，加蓋相應(yīng)的印章和履行簽字手續(xù)。并且只有一個實際報價才有效。

（11）招標(biāo)方在評標(biāo)時，除考慮招標(biāo)項目的投標(biāo)報價和服務(wù)外，還會考慮以下一些因素：

①交貨到目的地所需要的運費、保險費及其他費用；

②投標(biāo)文件中所報的交貨期；

③規(guī)定的技術(shù)條件要求的附帶服務(wù)費；

④備品備件及專用工具費用；

⑤技術(shù)產(chǎn)品的售后服務(wù)；

⑥中標(biāo)以后所能提供的優(yōu)惠條件；

⑦產(chǎn)品實際性能是否滿足技術(shù)條件要求的情況，裕量多少。

從以上可以看出，招標(biāo)方是根據(jù)上述各項費用的總和，以及產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、交貨期，信譽及其它各方面因素來進(jìn)行評定的，任何方面不能疏忽。

（12）招標(biāo)單位的評標(biāo)原則是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進(jìn)行的，比較各投標(biāo)方的報價及執(zhí)行合同的能力，同時還考慮以下因素：

●方案設(shè)計先進(jìn)、合理性程度；

●產(chǎn)品性能、互換性及執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)；

●實際產(chǎn)品的先進(jìn)性、結(jié)構(gòu)造型及可靠性；

●產(chǎn)品的壽命（有無數(shù)據(jù)）、經(jīng)營成本；

●維修服務(wù)、備件供應(yīng)；

●交貨時間、安裝竣工時間；

●包裝運輸條件及經(jīng)營信譽。

（13）稅費的計算：根據(jù)國家現(xiàn)行稅法規(guī)定，與合同有關(guān)的稅費由招標(biāo)方承擔(dān)；其它稅費由投標(biāo)方承擔(dān)，這一因素也要考慮在報價內(nèi)。

（14）對投標(biāo)單位來說其結(jié)果只有兩個：一個是中標(biāo)，另一個是落標(biāo)（失標(biāo)）。中標(biāo)以后要簽訂合同，此點特別重要，當(dāng)然這對投標(biāo)單位來說是件好事，爭得市場，此后重點工作是盡一切努力按合同認(rèn)真履約。

而對落標(biāo)的單位來說，要從中接受教訓(xùn)，進(jìn)行反思，找出問題的癥結(jié)，以利再戰(zhàn)。

6結(jié)語

招、投標(biāo)工作是一個既復(fù)雜又細(xì)致，同時又牽涉到各種各樣的工作，它是社會學(xué)、心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、金融、財會、稅務(wù)、保險、法律、標(biāo)準(zhǔn)及各種專業(yè)技術(shù)知識的結(jié)合，也是集體智慧的結(jié)晶。因此，搞好這一工作，能夠按照預(yù)計目的達(dá)到中標(biāo)，不是非常容易的事。當(dāng)今社會，在市場經(jīng)濟還不十分規(guī)范的情況下，就更顯得其艱巨性。采用招、投標(biāo)方式，說明我國市場經(jīng)濟發(fā)展與規(guī)范化向前邁了一步，這就要我們不斷地完善它。

投標(biāo)工作只有重視它，并在各個環(huán)節(jié)認(rèn)真而細(xì)致的對待它，充分做好各種應(yīng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作，相信將會逐步達(dá)到投標(biāo)的預(yù)期目的。

為了對上述內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，特以投標(biāo)工作的流程圖作為該文章的結(jié)尾