基于Linux的辦公自動化系統(tǒng)解決方案

　　一、用戶需求

　　政府辦公自動化(OA，Office Automation)是電子政務(wù)的框架基礎(chǔ)之一，其是否被成功應用將影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應用以及整個電子政務(wù)建設(shè)的成敗。

　　二、解決方案描述

　　1、系統(tǒng)介紹

　　中軟網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司在總結(jié)了以往700多家辦公自動化系統(tǒng)實施的成功經(jīng)驗之后，開發(fā)了基于Linux平臺的B/S結(jié)構(gòu)辦公自動化系統(tǒng)，具有性能穩(wěn)定、速度快以及跨平臺等優(yōu)勢。

　　系統(tǒng)目標是通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和規(guī)范工作模式，促進單位內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)，加強信息的共享和交流，改善辦公環(huán)境，輔助辦公活動，幫助人們從繁瑣的手工辦公事務(wù)中解脫出來，使辦公人員能夠協(xié)同工作，提高工作效率和質(zhì)量，最終實現(xiàn)文字處理、電子郵件、公文運轉(zhuǎn)、檔案管理、信息檢索、會議和日程安排與個人事務(wù)處理等日常辦公事務(wù)和決策支持服務(wù)的電子化、自動化、一體化，為領(lǐng)導科學決策、機關(guān)日常辦公、公眾信息服務(wù)提供各類科學、高效、安全的現(xiàn)代化手段。

　　2、功能介紹

　　公文處理 流程式的處理方式完成從公文草擬到運轉(zhuǎn)辦理、傳遞、存儲等一系列工作步驟；

　　檔案管理 與公文處理緊密結(jié)合，實現(xiàn)公文的收、發(fā)、存一體化；

　　會議管理 進行會議、會議通知、會議日程安排、會議資源預定、會議記錄等方面的管理；

　　資料管理 用于書籍、報刊等資料的管理與查詢；

　　人事務(wù)處理 包括個人去向以及名片簿；

　　電子公告板與電子論壇 用于在單位內(nèi)部發(fā)布通告、通知，進行新聞宣傳等活動；在公眾討論區(qū)域自由發(fā)表意見、建議、看法以及交流經(jīng)驗等；

　　新聞報道 進行新聞信息的維護、發(fā)布以及對新聞的評論和欄目預定；

　　內(nèi)部郵件 使用中軟郵件服務(wù)器，用于不同類型消息及文件的發(fā)送和接收。

　　3、系統(tǒng)特點

　　●先進的軟件開發(fā)技術(shù)——完全基于構(gòu)件/構(gòu)架的設(shè)計思想和開發(fā)方法，保證系統(tǒng)的高度可擴展性；用戶應用程序可組裝，代碼的復用性提高；

　　●開放的目錄服務(wù)——統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一系統(tǒng)資源管理，方便用戶操作；

　　●開放的數(shù)據(jù)接口——便于在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進一步拓展業(yè)務(wù)，提供與MS Office等系統(tǒng)的接口；

　　●安全性及權(quán)限管理——登錄密碼、多級目錄安全控制、數(shù)據(jù)庫安全控制、電子簽名防偽，保證系統(tǒng)中每個用戶的合法權(quán)限以及信息的安全可靠、可信性；

　　●與Internet/Intranet良好集成——適應Internet/Intranet的應用，支持預定頻道，可以直接瀏覽Web頁等；

　　●安全的文件服務(wù)——自主知識產(chǎn)權(quán)的文件安全服務(wù)技術(shù)，提高文件傳輸效率，保證文件存儲的安全性；

　　●遠程傳輸——采用消息隊列服務(wù)技術(shù)，遠程文件傳遞高效、快捷，可有效地實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)上下級之間文件的上傳下達；解決了低速網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應用程序間通信的可靠性和程序運行的高效率；

　　●個性化設(shè)計——根據(jù)不同單位的使用需求，靈活配置功能節(jié)點；

　　●高可靠性支持——應用級的擴展存儲系統(tǒng)和備份系統(tǒng)，支持光盤庫和磁帶庫，保證數(shù)據(jù)的高可靠性；

　　●多媒體支持——支持圖像、語音、視頻等多媒體數(shù)據(jù)。

　　三、基于Linux的方案與基于其他平臺方案的對比

　　首先在軟件設(shè)計上，Linux的優(yōu)勢較為突出，因為在相同的硬件環(huán)境下，Linux可以支持的客戶數(shù)遠遠大于Windows可以支持的客戶數(shù)，基于Linux平臺的辦公自動化系統(tǒng)可長時間無故障運行，windows不具有這樣的優(yōu)勢；第二，在部署和實施上，兩者的差異不大；第三，在應用上，Linux在支持大量客戶訪問以及資料高負載流量的情況下，穩(wěn)定性以及性能優(yōu)勢大于其他平臺。

本文引用地址：http://butianyuan.cn/article/201706/349385.htm
　　四、TCO分析

　　1、 軟硬件成本

　　使用Linux作為操作系統(tǒng)的軟件成本：

　　中軟Linux3.1通用服務(wù)器：$4,000

　　MYSQL：免費

　　中軟郵件專業(yè)服務(wù)器(2000用戶許可)：$30,000

　　總費用為：$34,000

　　使用Windows作為操作系統(tǒng)的軟件成本：

　　Windows Advanced Server 2000 簡體中文版(含50個用戶訪問許可)開放式許可：$55,396；

　　SQL Server 2000簡體中文標準版(一個CPU許可證)開放式許可：$47,129

　　總費用為：$102,525

　　從數(shù)字上可以比較出軟件的成本，硬件上的選擇差別不大，所以硬件的成本差異可忽略。

　　2、 人力和培訓成本

　　對于這兩套辦公自動化系統(tǒng)來說，都需要一個系統(tǒng)管理員，所以就人力成本來說，應該是相同的。

　　培訓成本主要來源于如何教會使用者使用這套辦公自動化系統(tǒng)，這對于客戶來說，所支付的費用是一樣的，基本相同。

　　3、 后續(xù)升級成本

　　升級具有兩種含義，一個是操作系統(tǒng)的升級帶來的升級成本問題，二是軟件本身的升級所帶來的升級成本問題。首先，如果用戶選用了新版的操作系統(tǒng)，其對辦公自動化系統(tǒng)的影響主要看新一版的操作系統(tǒng)對上一版的兼容情況，對于Linux來說一般都是兼容的；其次，軟件本身的升級，就中軟股份自己的兩套辦公自動化產(chǎn)品來說，如果對所有的用戶都需要收費升級的話，應該都是一樣的，不會有成本差異。

　　五、具體產(chǎn)品配置

　　服務(wù)器(硬件、軟件)

　　●硬件

　　1、內(nèi)存：128M 以上(推薦256M以上)；

　　2、硬盤：2G以上可用空間；

　　3、建議配置：光盤庫、磁帶庫；

　　●軟件

　　1、操作系統(tǒng)：中軟Linux3.1通用服務(wù)器；

　　2、數(shù)據(jù)庫：MYSQL。

　　工作站(硬件、軟件)

　　●硬件

　　1、內(nèi)存：64M 以上(推薦128M以上)；

　　2、硬盤：100M以上可用空間。

　　●軟件

　　1、操作系統(tǒng)：Windows98/2000，中軟Linux桌面版；

　　2、編輯器：MS Office97/2000；

　　3、瀏覽器：IE 5.0以上，mozilla1.3.1，NetScape4.0以上。