基于Linux的辦公自動化系統(tǒng)解決方案

　　一、用戶需求

　　政府辦公自動化(OA，Office Automation)是電子政務的框架基礎之一，其是否被成功應用將影響業(yè)務系統(tǒng)的應用以及整個電子政務建設的成敗。

　　二、解決方案描述

　　1、系統(tǒng)介紹

　　中軟網絡技術股份有限公司在總結了以往700多家辦公自動化系統(tǒng)實施的成功經驗之后，開發(fā)了基于Linux平臺的B/S結構辦公自動化系統(tǒng)，具有性能穩(wěn)定、速度快以及跨平臺等優(yōu)勢。

　　系統(tǒng)目標是通過優(yōu)化業(yè)務流程和規(guī)范工作模式，促進單位內部的基礎建設，加強信息的共享和交流，改善辦公環(huán)境，輔助辦公活動，幫助人們從繁瑣的手工辦公事務中解脫出來，使辦公人員能夠協(xié)同工作，提高工作效率和質量，最終實現文字處理、電子郵件、公文運轉、檔案管理、信息檢索、會議和日程安排與個人事務處理等日常辦公事務和決策支持服務的電子化、自動化、一體化，為領導科學決策、機關日常辦公、公眾信息服務提供各類科學、高效、安全的現代化手段。

　　2、功能介紹

　　公文處理 流程式的處理方式完成從公文草擬到運轉辦理、傳遞、存儲等一系列工作步驟；

　　檔案管理 與公文處理緊密結合，實現公文的收、發(fā)、存一體化；

　　會議管理 進行會議、會議通知、會議日程安排、會議資源預定、會議記錄等方面的管理；

　　資料管理 用于書籍、報刊等資料的管理與查詢；

　　人事務處理 包括個人去向以及名片簿；

　　電子公告板與電子論壇 用于在單位內部發(fā)布通告、通知，進行新聞宣傳等活動；在公眾討論區(qū)域自由發(fā)表意見、建議、看法以及交流經驗等；

　　新聞報道 進行新聞信息的維護、發(fā)布以及對新聞的評論和欄目預定；

　　內部郵件 使用中軟郵件服務器，用于不同類型消息及文件的發(fā)送和接收。

　　3、系統(tǒng)特點

　　●先進的軟件開發(fā)技術——完全基于構件/構架的設計思想和開發(fā)方法，保證系統(tǒng)的高度可擴展性；用戶應用程序可組裝，代碼的復用性提高；

　　●開放的目錄服務——統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一系統(tǒng)資源管理，方便用戶操作；

　　●開放的數據接口——便于在原有系統(tǒng)基礎上進一步拓展業(yè)務，提供與MS Office等系統(tǒng)的接口；

　　●安全性及權限管理——登錄密碼、多級目錄安全控制、數據庫安全控制、電子簽名防偽，保證系統(tǒng)中每個用戶的合法權限以及信息的安全可靠、可信性；

　　●與Internet/Intranet良好集成——適應Internet/Intranet的應用，支持預定頻道，可以直接瀏覽Web頁等；

　　●安全的文件服務——自主知識產權的文件安全服務技術，提高文件傳輸效率，保證文件存儲的安全性；

　　●遠程傳輸——采用消息隊列服務技術，遠程文件傳遞高效、快捷，可有效地實現行業(yè)內上下級之間文件的上傳下達；解決了低速網絡環(huán)境下應用程序間通信的可靠性和程序運行的高效率；

　　●個性化設計——根據不同單位的使用需求，靈活配置功能節(jié)點；

　　●高可靠性支持——應用級的擴展存儲系統(tǒng)和備份系統(tǒng)，支持光盤庫和磁帶庫，保證數據的高可靠性；

　　●多媒體支持——支持圖像、語音、視頻等多媒體數據。

　　三、基于Linux的方案與基于其他平臺方案的對比

　　首先在軟件設計上，Linux的優(yōu)勢較為突出，因為在相同的硬件環(huán)境下，Linux可以支持的客戶數遠遠大于Windows可以支持的客戶數，基于Linux平臺的辦公自動化系統(tǒng)可長時間無故障運行，windows不具有這樣的優(yōu)勢；第二，在部署和實施上，兩者的差異不大；第三，在應用上，Linux在支持大量客戶訪問以及資料高負載流量的情況下，穩(wěn)定性以及性能優(yōu)勢大于其他平臺。

本文引用地址：http://butianyuan.cn/article/201706/349385.htm
　　四、TCO分析

　　1、 軟硬件成本

　　使用Linux作為操作系統(tǒng)的軟件成本：

　　中軟Linux3.1通用服務器：$4,000

　　MYSQL：免費

　　中軟郵件專業(yè)服務器(2000用戶許可)：$30,000

　　總費用為：$34,000

　　使用Windows作為操作系統(tǒng)的軟件成本：

　　Windows Advanced Server 2000 簡體中文版(含50個用戶訪問許可)開放式許可：$55,396；

　　SQL Server 2000簡體中文標準版(一個CPU許可證)開放式許可：$47,129

　　總費用為：$102,525

　　從數字上可以比較出軟件的成本，硬件上的選擇差別不大，所以硬件的成本差異可忽略。

　　2、 人力和培訓成本

　　對于這兩套辦公自動化系統(tǒng)來說，都需要一個系統(tǒng)管理員，所以就人力成本來說，應該是相同的。

　　培訓成本主要來源于如何教會使用者使用這套辦公自動化系統(tǒng)，這對于客戶來說，所支付的費用是一樣的，基本相同。

　　3、 后續(xù)升級成本

　　升級具有兩種含義，一個是操作系統(tǒng)的升級帶來的升級成本問題，二是軟件本身的升級所帶來的升級成本問題。首先，如果用戶選用了新版的操作系統(tǒng)，其對辦公自動化系統(tǒng)的影響主要看新一版的操作系統(tǒng)對上一版的兼容情況，對于Linux來說一般都是兼容的；其次，軟件本身的升級，就中軟股份自己的兩套辦公自動化產品來說，如果對所有的用戶都需要收費升級的話，應該都是一樣的，不會有成本差異。

　　五、具體產品配置

　　服務器(硬件、軟件)

　　●硬件

　　1、內存：128M 以上(推薦256M以上)；

　　2、硬盤：2G以上可用空間；

　　3、建議配置：光盤庫、磁帶庫；

　　●軟件

　　1、操作系統(tǒng)：中軟Linux3.1通用服務器；

　　2、數據庫：MYSQL。

　　工作站(硬件、軟件)

　　●硬件

　　1、內存：64M 以上(推薦128M以上)；

　　2、硬盤：100M以上可用空間。

　　●軟件

　　1、操作系統(tǒng)：Windows98/2000，中軟Linux桌面版；

　　2、編輯器：MS Office97/2000；

　　3、瀏覽器：IE 5.0以上，mozilla1.3.1，NetScape4.0以上。