你知道什么是GTD時(shí)間管理嗎？用飛項(xiàng)輕松實(shí)現(xiàn)~

身處信息爆炸的時(shí)代,焦慮變得越來(lái)越泛濫?？傆谢夭煌甑奈⑿?表格、文檔總是改不完,會(huì)議總是一個(gè)接著一個(gè),在時(shí)間管理、日程管理上可以說(shuō)是一團(tuán)糟。人人都想成為生活的掌控者,想要成為大小事務(wù)的時(shí)間管理達(dá)人,那么GTD時(shí)間管理你聽(tīng)說(shuō)過(guò)嗎?

所謂GTD時(shí)間管理,即Getting Things Done,意思是“把需要做的事情處理好”,是一個(gè)管理時(shí)間的方法。其核心理念就是把你要做的事情記錄下來(lái),再把每一個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目具體成行動(dòng)。無(wú)論是什么樣的任務(wù)/項(xiàng)目,都要把計(jì)劃具體化、任務(wù)行動(dòng)化,從而把所有注意力放在行動(dòng)上,快速完成任務(wù)。

GTD時(shí)間管理的五個(gè)核心原則是:收集、整理、組織、執(zhí)行、回顧。

那么如何才能按照GTD的核心原則進(jìn)行高效的時(shí)間管理呢?其實(shí)用飛項(xiàng)事項(xiàng)管理工具就可以輕松做到。

收集

收集是時(shí)間管理的第一步,你需要做的,就是把自己所有的待辦事項(xiàng)在筆記/記錄表中全部列出來(lái)。飛項(xiàng)支持創(chuàng)建待辦事項(xiàng),不僅可以設(shè)置提醒,新的待辦會(huì)自動(dòng)進(jìn)入日程清單中,且所有的事項(xiàng)會(huì)以時(shí)間軸展示,一目了然。

整理

針對(duì)上一步驟收集的所有待辦事項(xiàng),在飛項(xiàng)上,我們可以將復(fù)雜的事項(xiàng)逐級(jí)拆解,形成脈絡(luò)完整的事項(xiàng)邏輯鏈條。這不僅有利于加深對(duì)事項(xiàng)不同環(huán)節(jié)的了解,更能從宏觀層面對(duì)事項(xiàng)有所把握。

組織/執(zhí)行

復(fù)雜事項(xiàng)拆解完,下一步就是落實(shí)到人,即組織和執(zhí)行,這一步在時(shí)間管理、日程管理中也是至關(guān)重要的一步。通過(guò)飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具,我們可以把相關(guān)任務(wù)的具體指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要求在分派事項(xiàng)的背景信息里交待清楚,使得任務(wù)更加清晰。然后在邀請(qǐng)協(xié)作人里,通過(guò)微信好友、飛項(xiàng)協(xié)作人等為他人派發(fā)事項(xiàng)。所派發(fā)的事項(xiàng),會(huì)以卡片的形式發(fā)送到執(zhí)行者的微信聊天窗口,即時(shí)實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)的同步協(xié)作。待協(xié)作被接受之后,事項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入對(duì)方的日程之中,每天通過(guò)日?qǐng)?bào)提醒其該事項(xiàng)的進(jìn)展和辦理。

并且飛項(xiàng)的IM功能,可以為每個(gè)事項(xiàng)協(xié)作都設(shè)立一個(gè)單獨(dú)的群聊空間,就事論事體現(xiàn)的淋漓盡致。另外可以對(duì)溝通內(nèi)容的文字、文件等進(jìn)行標(biāo)記重點(diǎn),飛項(xiàng)會(huì)自動(dòng)提煉,再也不用“爬樓”找干貨。即便是新邀小伙伴也能快速了解事項(xiàng)的重點(diǎn)內(nèi)容,可謂是省時(shí)又高效。

回顧

在飛項(xiàng)上,我們可以記錄下對(duì)事項(xiàng)的思考,關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的事項(xiàng),當(dāng)需要時(shí)可以在事項(xiàng)筆記及時(shí)提取;當(dāng)事項(xiàng)結(jié)束后,也可以將自己總結(jié)的方法論記錄在飛項(xiàng)筆記,并且關(guān)聯(lián)到該事項(xiàng),方便日后回顧和復(fù)用。

如果你也對(duì)GTD時(shí)間管理感興趣,不如試試用飛項(xiàng)事項(xiàng)管理工具來(lái)把握自己的時(shí)間吧。