U9 cloud項目工作臺：助力項目管理者掌控全局，提升項目成功率

隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展和全球競爭的日益激烈，項目化制造企業(yè)在我國工業(yè)領(lǐng)域中的比例逐漸上升。這類企業(yè)以項目為單位，圍繞特定的產(chǎn)品或服務(wù)進行組織生產(chǎn)，具有靈活性強、反應(yīng)速度快等優(yōu)勢，能夠迅速適應(yīng)市場變化和客戶需求。然而，隨著項目化制造企業(yè)的增多，項目化管控也面臨著一系列普遍難點。

首先，資源的有效分配成為一大挑戰(zhàn)。由于項目數(shù)量眾多且往往同時進行，企業(yè)需要在多個項目之間合理分配人力、物力、財力等資源。例如，在某重工機械制造企業(yè)，由于同時承接了多個大型工程項目，導(dǎo)致熟練工人和高精密加工設(shè)備嚴(yán)重不足，項目進度受到嚴(yán)重影響。這就需要企業(yè)具備高效的資源調(diào)度系統(tǒng)，以確保每個項目都能得到必要的支持。

其次，高標(biāo)準(zhǔn)及時交付在項目化管控中顯得尤為重要。項目化制造企業(yè)與客戶簽訂的合同中，往往對交付時間、產(chǎn)品質(zhì)量等方面有著嚴(yán)格的要求。這不僅關(guān)乎企業(yè)的信譽，更直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場份額。以某精密儀器制造企業(yè)為例，他們曾為一家國際知名企業(yè)定制了一套高精度的測量設(shè)備。由于合同中對交付時間和產(chǎn)品質(zhì)量有明確要求，這家儀器制造企業(yè)必須確保每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格符合標(biāo)準(zhǔn)，同時在規(guī)定的時間內(nèi)完成生產(chǎn)和檢驗工作。為了實現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)及時交付，企業(yè)需要優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，以縮短生產(chǎn)周期并確保按時交付。

再者，跨部門協(xié)作也是項目化管控中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在制造企業(yè)中，項目的成功實施往往需要研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購等多個部門的緊密配合。然而，在實際操作中，部門之間的信息壁壘和溝通障礙往往導(dǎo)致項目執(zhí)行效率低下。例如，在某汽車零部件制造企業(yè)，由于研發(fā)部門與生產(chǎn)部門之間溝通不暢，導(dǎo)致項目研發(fā)及生產(chǎn)進度受阻，嚴(yán)重影響了企業(yè)整體的市場競爭力。

一個總覽全局的項目工作臺，U9 cloud替您安排了！

U9 cloud項目工作臺提供了一個清晰的項目全局視圖，幫助項目經(jīng)理和團隊成員全面了解項目的進度、資源和風(fēng)險情況。通過該工作臺，可以整合項目各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括WBS、采購、生產(chǎn)、庫存、發(fā)貨和收付款等，助力管理人員實時監(jiān)控項目狀態(tài)，快速識別并處理異常，提高管理效率。

01-項目工作臺指標(biāo)

項目工作臺指標(biāo)包括項目異常指標(biāo)、任務(wù)執(zhí)行指標(biāo)和在建項目指標(biāo)，可以按日或按周等不同的時間顆粒度來查看項目各項指標(biāo)情況，指標(biāo)支持穿透查詢到項目的明細(xì)信息。

對于拖期項目、拖期任務(wù)、拖期產(chǎn)出等異常指標(biāo)，系統(tǒng)可自動給出提升消息，有效幫助管理者實時了解項目的進度和異常。

02-項目工作臺看板

項目工作臺看板可以根據(jù)登錄用戶自動篩選出用戶承擔(dān)項目經(jīng)理角色的項目，做到很好的權(quán)限控制。

針對每一個具體的項目當(dāng)前支持包括WBS任務(wù)、請購單、采購訂單、委外訂單、生產(chǎn)訂單、庫存、子件發(fā)運、銷售訂單、銷售出貨、收款單、付款單等內(nèi)容的11類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)查，為項目經(jīng)理提供了全面、詳細(xì)和直觀的項目管理視圖，便于項目經(jīng)理和公司高層監(jiān)控項目進度、評估項目狀態(tài)并做出相應(yīng)決策。

此外，集成用友數(shù)據(jù)服務(wù)，可呈現(xiàn)項目集群看板，實現(xiàn)項目全覽和各類關(guān)鍵數(shù)據(jù)的智能化分析，包括進度、資金使用和成本核算等維度的數(shù)據(jù)。

03-全流程支持需求分類與番號

在裝備制造行業(yè)中，U9 cloud項目工作臺支持對項目按需求分類和番號進行分解、執(zhí)行和管理，通過多維度管控來支持整個業(yè)務(wù)流程。

項目+業(yè)務(wù)的需求分析：作為流程的起點，這個步驟涉及對項目和業(yè)務(wù)需求的全面分析。

需求分解、銷售訂單、任務(wù)產(chǎn)出等：這是將需求轉(zhuǎn)化為具體任務(wù)和執(zhí)行步驟的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及銷售訂單的生成、任務(wù)的產(chǎn)出等。

任務(wù)分配、執(zhí)行、完成：在任務(wù)確定后，通過合理的任務(wù)分配和執(zhí)行機制，確保各項任務(wù)按時完成。

業(yè)務(wù)審核、確認(rèn)：任務(wù)完成后，需要進行業(yè)務(wù)審核和確認(rèn)，以確保項目的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

項目+業(yè)務(wù)的跟蹤管理，需要全鏈條靈活支持多維度管控，包括按組成項目的各設(shè)備、按不同項目階段、按不同業(yè)務(wù)部門、按不同物料類別等，精細(xì)化項目計劃及執(zhí)行管控，為項目制造提供更多靈活性、個性化支持。

04-支持按項目進程分期確認(rèn)收入、分期確認(rèn)成本

增加【收入成本確認(rèn)單】，按會計期間手工觸發(fā)產(chǎn)生，自動按指定方法生成收入金額、成本結(jié)轉(zhuǎn)金額。

收入確認(rèn)方法支持：按完成百分比、按里程碑、按掙值系數(shù)法（實際成本*系數(shù)）；

成本確認(rèn)方法支持：按完成百分比、實際發(fā)生成本、手工確認(rèn)。

05-更多功能完善

重構(gòu)任務(wù)甘特圖，支持自定義甘特圖顯示格式（時間范圍、時間刻度），支持單項目甘特圖、項目集群甘特圖。

WBS任務(wù)分解，全面支持Office Project格式文件的導(dǎo)入導(dǎo)出。支持導(dǎo)入同級任務(wù)與下級任務(wù)兩種方式，導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入模板，目前不支持自定義導(dǎo)入模板。

銷售合同承載項目合同，對項目投標(biāo)后的合同金額等進行管理。后續(xù)立項、出貨、項目執(zhí)行過程、項目收入成本都與項目合同關(guān)聯(lián)。

U9 cloud項目工作臺是一款高效、便捷的項目管理工具，它能夠幫助企業(yè)和團隊實現(xiàn)項目的集中管理、實時監(jiān)控與團隊協(xié)作。通過該工作臺，用戶可以輕松掌握項目進度、合理分配資源，并及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，從而確保項目按時、高質(zhì)量交付。同時，其云端特性使得項目數(shù)據(jù)可以隨時隨地進行訪問和更新，大大提高了工作的靈活性和便捷性。