王牌功能丨法大大“用戶角色權(quán)限管理”，合同數(shù)據(jù)分流、管理權(quán)限分層都搞定！

權(quán)限變成攔路虎，該看的看不了，不該看的又被看見了…

公司業(yè)務(wù)線那么多，你一句“合同數(shù)據(jù)分流，我就只能埋頭苦干......

法大大王牌功能—用戶角色權(quán)限管理來了!

關(guān)于法大大“用戶角色權(quán)限管理”功能的使用：企業(yè)操作人員在電子合同平臺創(chuàng)建企業(yè)后，需添加企業(yè)組織架構(gòu)，主要添加合同操作相關(guān)的人員，即可實現(xiàn)合同操作與數(shù)據(jù)權(quán)限的管理和分流。

數(shù)據(jù)分流、權(quán)限分級，合同管理精準(zhǔn)高效

●   支持設(shè)置組織架構(gòu)

法大大用戶角色權(quán)限管理功能，支持設(shè)置清晰詳細(xì)的組織架構(gòu)，基于企業(yè)角色和層級，實現(xiàn)操作權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問范圍的多維度管控。

●   滿足企業(yè)各種權(quán)限管理需求

第一步，在“企業(yè)設(shè)置”里添加部門，可批量導(dǎo)入也可手動添加；第二步，在“安全與權(quán)限”里添加管理組；第三步，配置管理組的具體權(quán)限范圍。有效防范不同部門、崗位之間，合同數(shù)據(jù)的交叉查看和權(quán)限混亂帶來的合同數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險，適用于對合同數(shù)據(jù)有分級查看管理需求的企業(yè)，不管是HR部門還是法務(wù)部門，都能確保合同操作與數(shù)據(jù)權(quán)限的管理和分流。

用戶角色權(quán)限管理，適合哪些場景？

法大大“用戶角色權(quán)限管理”，適用于公司不同業(yè)務(wù)部門、不同主管事務(wù)的組織架構(gòu)梳理，以及不同業(yè)務(wù)、不同權(quán)限的合同細(xì)節(jié)管控，例如：

●   HR部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查看

以前：HR部門需對紙質(zhì)文件進行單獨入庫整理、實體存儲及后續(xù)調(diào)閱，需蓋章文件要統(tǒng)一回收后給印章管理員手動蓋章，每次調(diào)閱文件都需要HR去倉庫逐份查找。

現(xiàn)在：只需在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，給HR部門設(shè)置單獨權(quán)限，并基于崗位職責(zé)給各位HR和管理者設(shè)置相應(yīng)權(quán)限、數(shù)據(jù)范圍、可選擇發(fā)起的模板文件等即可。例如，HR方面可查看的數(shù)據(jù)范圍一般為與自己相關(guān)的（我創(chuàng)建的，發(fā)送給我的，抄送給我的），HR部門主管則通常配置部門內(nèi)所有人權(quán)限范圍內(nèi)的所有合同數(shù)據(jù)。

●   框架合同/采購訂單數(shù)據(jù)權(quán)限配置

以前：線下處理框架合同簽署，需要經(jīng)辦人提交給部門經(jīng)理查看確認(rèn)，再由經(jīng)辦人送到相應(yīng)辦公室進行手動蓋章，并歸檔到檔案室。后續(xù)采購部門負(fù)責(zé)人要查看和確認(rèn)每個月的合同及訂單歸檔情況，需由檔案管理員確認(rèn)部門權(quán)限后方可開展。

現(xiàn)在：可在線設(shè)置采購部門員工和負(fù)責(zé)人的不同權(quán)限，員工可具備發(fā)起權(quán)限及其負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)查看權(quán)限，負(fù)責(zé)人可具有部門下屬所有人功能和數(shù)據(jù)范圍的查看權(quán)限。那么在月度查賬時，負(fù)責(zé)人可快速通過合同記錄，查看當(dāng)月部門內(nèi)所有員工提交的合同及訂單情況，了解金額、簽署狀態(tài)、歸檔狀態(tài)等，同時也可以查看部門每個人的業(yè)務(wù)量。

具體怎么用？

1. 第一步：在企業(yè)實名認(rèn)證后，打開企業(yè)設(shè)置，配置組織架構(gòu)；1）可進行部門的導(dǎo)入導(dǎo)出；2）添加成員：可手動單個添加也可批量導(dǎo)入，同時支持企微、釘釘?shù)鹊谌綄?dǎo)入。

2.第二步：設(shè)置管理組，配置權(quán)限范圍和數(shù)據(jù)范圍。

3.第三步：設(shè)置權(quán)限、數(shù)據(jù)范圍和功能權(quán)限配置，功能權(quán)限可直接勾選對應(yīng)的模塊，數(shù)據(jù)權(quán)限則選擇組織架構(gòu)對應(yīng)的范圍。

4.第四步：對應(yīng)模塊組配置（前提是管理組有管理簽署模塊的權(quán)限）。

【簽署模塊配置】

【模板權(quán)限管理】

從權(quán)限到數(shù)據(jù)，分層分級分流!法大大用戶角色權(quán)限管理，用就對了!