如何低成本且高效地實現(xiàn)設(shè)備巡檢管理？以草料二維碼設(shè)備巡檢系統(tǒng)為例

在現(xiàn)代化工業(yè)生產(chǎn)中，設(shè)備的安全穩(wěn)定運行是保障企業(yè)效益的基石。因此，高效的巡檢系統(tǒng)成為了企業(yè)不可或缺的管理工具。

面對市面上層出不窮的巡檢系統(tǒng)，企業(yè)該如何選擇？

本文將帶您一探究竟，助您為企業(yè)選擇最合適的設(shè)備巡檢方案。

巡檢系統(tǒng)的主要類型

首先，我們先來了解一下目前市面上的幾種巡檢類型以及各自的優(yōu)缺點：

一、紙質(zhì)巡檢表：

這是最傳統(tǒng)的巡檢方式，通常采用巡檢表格的形式，需要人工填寫、上報巡檢記錄。

優(yōu)點：

成本低

缺點：

1.效率和準確性容易受到影響

2.紙質(zhì)材料不易保存，可能會造成數(shù)據(jù)的遺漏和丟失

適用于設(shè)備少、對巡檢工作要求低的單位

二、二維碼巡檢系統(tǒng)：

為每個設(shè)備生成獨立的二維碼，手機掃描二維碼即可設(shè)置設(shè)備狀態(tài)、填寫巡檢情況、查看設(shè)備信息等。支持靈活的巡查點位布置，可以實現(xiàn)設(shè)備巡檢、點檢、報修等多種功能，還能成員間互相協(xié)作，閉環(huán)管理，大大提高工作效率。

優(yōu)點：

1.操作簡單，巡檢人員掃一掃就能完成工作，能夠快速落地

2.免費就能使用，能夠為企業(yè)節(jié)省大量成本

3.無需任何編程基礎(chǔ)，簡單修改模板即可，非技術(shù)人員也能夠輕松搭建

缺點：

1.網(wǎng)絡(luò)不佳的情況下，二維碼掃描和上傳數(shù)據(jù)可能會受到影響

2.無法定制化，部分功能不夠全面和完善

尤其適合需要輕量級信息化管理的中小企業(yè)，這些企業(yè)對巡檢有一定的要求，但往往預(yù)算有限、代碼基礎(chǔ)弱，二維碼系統(tǒng)可以快速、低成本地實現(xiàn)設(shè)備管理數(shù)字化

三、RFID（射頻識別）巡檢系統(tǒng)：

通常包括智能巡視終端、智能安全帽、管理軟件、電子標簽等組件，能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備信息的高效、準確識別，同時自動記錄全程巡視線路。RFID技術(shù)在巡檢系統(tǒng)中的應(yīng)用可以提高巡檢的準確性和效率，尤其是在需要翻山越嶺的線路巡檢中，RFID技術(shù)可以確保巡檢到位的控制工作。

優(yōu)點：

1.能夠自動讀取設(shè)備信息，減少人工成本，提高巡檢工作的準確性

2.抗干擾能力強，不受網(wǎng)絡(luò)和電磁環(huán)境的影響

缺點：

1.RFID的標簽和讀寫器通常成本比較高，需要一定的初期投入

2.對技術(shù)的依賴性高，在標簽損壞或者讀取器故障時無法工作，修復(fù)成本也高

適合需要對設(shè)備進行高頻次、高效率巡檢的較大型企業(yè)，如工業(yè)制造、物流倉儲、醫(yī)療保健等領(lǐng)域的龍頭企業(yè)

四、物聯(lián)網(wǎng)(IoT)巡檢系統(tǒng)：

物聯(lián)網(wǎng)巡檢系統(tǒng)是一種集成了多種傳感器和通信技術(shù)的智能巡檢系統(tǒng)。它通過傳感器實時監(jiān)測設(shè)備運行狀態(tài)，收集數(shù)據(jù)并傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備之間的互聯(lián)互通。此外，物聯(lián)網(wǎng)巡檢系統(tǒng)還可以通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，對收集到的數(shù)據(jù)進行深入分析，提高預(yù)防和應(yīng)對能力。

優(yōu)點：

1.數(shù)據(jù)分析能力強，能夠更好地為決策提供支持

2.可以通過預(yù)測性維護減少緊急維修和停機時間，提高設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性

缺點：

1.需要集成多種傳感器和通信技術(shù)，系統(tǒng)的設(shè)計、維護都比較復(fù)雜

2.部署物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和維護系統(tǒng)需要較高的成本

適用需要對設(shè)備進行實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析的大型企業(yè)，尤其是在能源、交通和工業(yè)領(lǐng)域

五、人工智能（AI）巡檢系統(tǒng)：

利用機器學(xué)習和深度學(xué)習技術(shù)，結(jié)合圖像識別、數(shù)據(jù)分析和自動化技術(shù)，能對設(shè)備或環(huán)境進行自動監(jiān)測和分析。這些系統(tǒng)能夠?qū)崟r檢測異常、自動發(fā)出預(yù)警，并生成分析報告，以支持維護決策。

優(yōu)點：

1.能夠?qū)崟r監(jiān)測并快速識別異常情況，減少了人工巡檢的時間和人力成本

2.可擴展性強，隨著數(shù)據(jù)集的增加和算法的優(yōu)化，AI自動巡檢系統(tǒng)的性能可以不斷提升

缺點：

需要專業(yè)的AI技術(shù)和算法支持，對技術(shù)團隊的要求高

適用于有復(fù)雜監(jiān)控需求和充足的技術(shù)支持的企業(yè)，如大型工廠、數(shù)據(jù)中心等等

這些系統(tǒng)各有優(yōu)勢和特點，企業(yè)在選擇時應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求、設(shè)備類型、預(yù)算和技術(shù)支持等因素進行綜合考慮。

可以看到，智能巡檢系統(tǒng)和定制化系統(tǒng)的功能雖然更加全面和完善，但落地周期長、價格高，適合高需求、高預(yù)算的大企業(yè)。

相比之下，對于大多數(shù)企業(yè)，尤其是中小企業(yè)來說，二維碼巡檢系統(tǒng)則是更合適的選擇。雖然功能沒有定制化系統(tǒng)那么全面，但是可以滿足基礎(chǔ)需求、易搭建和落地，還能節(jié)省不少成本。

當然，在選擇使用之前，我們需要先了解二維碼巡檢系統(tǒng)的功能和特點。在深入調(diào)研市面上幾個主流的二維碼平臺后，小編選擇了其中口碑比較好的 草料二維碼，為大家詳細講解下二維碼巡檢系統(tǒng)。

二維碼巡檢系統(tǒng)有哪些功能？

可能有不少朋友聽說過草料二維碼，但都認為它僅僅是一個生碼工具。小編在查閱資料時發(fā)現(xiàn)，如今的草料二維碼已經(jīng)轉(zhuǎn)型成了無代碼平臺。無需任何編程基礎(chǔ)，每個人都能輕松搭建各種二維碼業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其中二維碼巡檢系統(tǒng)就是它們家的主流產(chǎn)品之一。

下面，讓我們一起來看看草料二維碼的巡檢系統(tǒng)有哪些功能：

·掃碼即可填寫巡檢記錄、查看設(shè)備檔案

紙質(zhì)巡檢表不易攜帶和保存，好不容易填寫收集的數(shù)據(jù)一旦丟失，那就太可惜了，工作效率也會大打折扣。二維碼可以完全替代紙質(zhì)表格，將二維碼貼在現(xiàn)場，巡檢人員工作時只需要帶上手機就可以了。用掃一掃功能掃碼，即可填寫巡檢記錄、變更設(shè)備運行狀態(tài)、查看巡檢數(shù)據(jù)等，還可以在二維碼上展示設(shè)備參數(shù)、技術(shù)資料、聯(lián)系人等靜態(tài)信息，巡檢工作更清晰。

·滿足多種場景，可用于設(shè)備巡檢、點檢、報修等

雖然是草料二維碼巡檢系統(tǒng)屬于輕量級管理系統(tǒng)，但是基礎(chǔ)的巡檢需求也都能滿足。可以實現(xiàn)設(shè)備巡檢、點檢、保養(yǎng)、設(shè)備報修維修等多種功能，對大多數(shù)企業(yè)來說完全夠用。

·異常情況處理，記錄整改內(nèi)容

草料二維碼有消息提醒功能，開啟后，巡檢人員發(fā)現(xiàn)故障或者隱患時掃碼上報，系統(tǒng)會向維修人員推送消息提醒。維修人員根據(jù)收到的異常情況進行跟進處理，可以記錄維修整改全過程，并@驗收人員進行確認，實現(xiàn)閉環(huán)管理。

·制定計劃，避免遺漏

企業(yè)可以使用“計劃管理”功能，為巡檢工作制定周期計劃。在工作臺中查看計劃報表，計劃完成情況就一目了然了。系統(tǒng)還會自動對即將超期的任務(wù)進行提醒，統(tǒng)計哪些任務(wù)還沒有完成，幫助企業(yè)提高巡檢工作的效率。

·多種防作假方式，提高巡檢工作質(zhì)量

在進行巡檢工作的時候，如何防止作假是企業(yè)經(jīng)常頭疼的問題。小編在體驗過程中發(fā)現(xiàn)，草料二維碼提供了多種方式，可以較為有效地防止假檢、不檢的情況。比如，可以限制地理位置，還可以設(shè)置不許從相冊上傳照片、添加照片水印等等。有了這些功能，一線人員就不能提前將二維碼保存在手機里、不去現(xiàn)場檢查了。

·便捷管理數(shù)據(jù)，可導(dǎo)出存檔

所有提交的巡檢和維保數(shù)據(jù)都可以隨時在草料二維碼后臺查看，還能導(dǎo)出成文件存檔。如果有數(shù)據(jù)分析、制作報表等更高級的需求時，可以通過數(shù)據(jù)API對接第三方BI工具來實現(xiàn)。

哪些企業(yè)適合使用草料二維碼解決巡檢問題

1、預(yù)算有限

草料二維碼巡檢系統(tǒng)的優(yōu)勢之一就是性價比，適合預(yù)算有限的企業(yè)。大家可以直接使用免費版，能涵蓋絕大多數(shù)功能。如果有一些高階需求的話，也可以選擇付費版本。平臺一共提供了四種價格方案，最低780元/年起。小編對比了市面上主流系統(tǒng)的價格，基本在幾萬元至幾十萬元不等，草料二維碼巡檢系統(tǒng)只用十分之一甚至百分之一的價格，就能實現(xiàn)80分的效果。

2、沒有專門的信息部或者IT人員

傳統(tǒng)的巡檢系統(tǒng)通常需要專業(yè)的IT知識和繁瑣的編程工作，搭建成本高，技術(shù)基礎(chǔ)不足的企業(yè)使用起來就很困難。二維碼巡檢系統(tǒng)門檻低，用戶像搭積木一樣即可生成所需的二維碼。平臺還提供了豐富的模板，可以直接復(fù)用。因此，即使企業(yè)沒有專門的信息部門或是IT人員，也能夠快速搭建出專屬設(shè)備管理系統(tǒng)。

3、希望快速落地，需求相對簡單

使用二維碼巡檢系統(tǒng)無需長時間的安裝和配置過程，尤其適合需求簡單、希望系統(tǒng)快速落地的企業(yè)。只需一臺普通打印機，即可打印二維碼。哪里需要檢查，就在哪里貼上二維碼，巡查路線和點位都能夠隨時進行修改，快速適應(yīng)變化。而且，巡檢人員只需要用手機微信掃描二維碼，就能完成巡檢工作，不用下載任何額外的應(yīng)用，直接就能上手，大大降低了學(xué)習和培訓(xùn)成本。

低成本、好上手、易搭建的特性使得二維碼系統(tǒng)獲得了許多企業(yè)的青睞。例如，浙江省的一家小型紡織廠面臨著設(shè)備巡檢記錄難以管理的問題。用草料二維碼平臺，工廠以極低的成本搭建了一整套完備的管理系統(tǒng)，包含設(shè)備管理、消防管理、班組管理等，大幅提升了管理效率。

圖為紡織廠搭建的設(shè)備管理系統(tǒng)

再比如，在北京的某初創(chuàng)公司，由于預(yù)算有限，無法承擔高昂的設(shè)備管理系統(tǒng)費用。公司決定使用草料二維碼進行設(shè)備巡檢，避免額外的硬件投資和復(fù)雜的軟件部署。公司的張工直接使用模板，簡單修改一下，不到一小時就快速搭建起一套適合自身需求的巡檢系統(tǒng)，顯著降低了運維成本。

圖為張工制作的巡檢二維碼及掃碼后操作界面

總的來說，企業(yè)在選擇巡檢系統(tǒng)時，不僅要考慮成本，更要考慮系統(tǒng)的實用性。二維碼巡檢系統(tǒng)以其低成本、高效率和易操作性，成為了中小企業(yè)的理想選擇。讓我們期待，隨著技術(shù)的不斷進步，未來的設(shè)備巡檢系統(tǒng)將變得更加簡便實用，為企業(yè)帶來更多的價值。