RFID技術(shù)讓遠程辦公中心步入正軌

　　多數(shù)商業(yè)人士在開展業(yè)務(wù)的時候，通常會帶著研究資料和筆記本在餐廳桌上進行，有時他們也會在家里辦公，與客戶或商業(yè)伙伴商談業(yè)務(wù)，他們通常也會選擇一家咖啡館進行。正是認識到了這一點，BarbaraSprenger決定開辦自己的業(yè)務(wù)：Satellite遠程辦公中心。中心設(shè)在硅谷南部邊緣的費爾頓，本月初正式開張，為小型企業(yè)或其他組織成員提供商務(wù)洽談場地。

　　基于RFID技術(shù)的遠程辦公中心

　　Sprenger（該中心的總裁）和她的團隊（設(shè)施研發(fā)主管KenMeshke及營銷主管JimGraham）選擇采用基于RFID的系統(tǒng)來管理成員進出中心及利用其服務(wù)的情況。

　　中心將RFID讀寫器安裝在主要入口以及通向中心私人辦公室和會議室門旁。每個會員都會發(fā)放一張RFID卡，方便進出。

　　在9：00-17：00的辦公時間內(nèi)，中心都會對外開放，進入中心前各會員都要在RFID讀寫器前出示自己的RFID卡。經(jīng)過幾個小時，正門關(guān)閉之后，會員依然可以使用他們的卡將門打開。

　　如果一個會員想利用中心的私人辦公室或會議室，那么就必須支付更高的費用，而且必須使用RFID卡進入這些地區(qū)。進入之前，個人需要將RFID智能卡靠近讀寫器讀取。該中心還提供小型電話客房，大小如同個人的書房，會員可以使用RFID卡開門進去。這些小房間的租用費用低于私人辦公室，專門為那些需要進行私人電話但并不需要大的空間的人士而設(shè)計。

　　系統(tǒng)供應(yīng)商

　　霍尼韋爾提供了相關(guān)的RFID讀寫器和智能卡。據(jù)格雷厄姆稱，這些智能卡包含HIDGlobal提供的無源低頻125kHzRFID標簽，讀取距離為一英尺。當?shù)氐耐ㄓ嵪到y(tǒng)供應(yīng)商JohnsonElectronics，負責安裝RFID系統(tǒng)和培訓該中心的工作人員。

　　每個讀寫器都會收集RFID標簽上的唯一ID碼，然后將此信息轉(zhuǎn)發(fā)至中央數(shù)據(jù)庫。ID同會員的帳戶信息相連，一旦賬戶余額過期，管理員會同此會員聯(lián)系并協(xié)調(diào)其帳戶。如果會員試圖進入中心但主要入口已關(guān)閉，此時收集標簽ID碼的軟件會指向此帳戶，門將仍然無法進入。另一方面，如果與ID碼相關(guān)聯(lián)的會員擁有良好的信譽，該軟件將觸發(fā)門解鎖，這個人就可以進入中心。

　　使用該中心每小時都會收取利率費用，每小時收費的多少都會根據(jù)一天中使用的時間，以及一星期中使用的天數(shù)。使用私人辦公室、會議室或電話室需要承擔額外的費用。該中心需要一種措施，能很容易地追蹤到達和離開中心的成員，以及當他們到達和離開任何固定區(qū)域的時間。該小組發(fā)現(xiàn)，基于RFID的訪問控制系統(tǒng)是最容易部署的解決方案。

　　在每個結(jié)算周期，軟件會統(tǒng)計每一個會員在中心花費的時數(shù)。然后系統(tǒng)會為每一個人生成一個賬單。

　　每一個會員的責任只是將他或她的卡在讀寫器上刷一下，便于準確結(jié)賬。“有時從我們收集的數(shù)據(jù)看到，某個會員可能會忘了定點退房。在這種情況下，我們只需聯(lián)系到該會員，并詢問他們離開的時間即可，這樣，我們可以將新的數(shù)據(jù)添加到計費系統(tǒng)。”隨著會員對該系統(tǒng)日益熟練的使用，預(yù)計定點退房將成為一種習慣。

　　據(jù)稱，在團隊尋找解決方案的過程中，一些廠商提供的系統(tǒng)可以將RFID讀卡器集成到一個能源管理系統(tǒng)中。這樣，在會員進入私人辦公室和其他房間時，照明和取暖空調(diào)系統(tǒng)會被自動激活。會員退房時，燈將自動關(guān)閉，溫度也會變化以節(jié)約能源。其中一個供應(yīng)商還將RFID讀寫器附加在辦公室影印機上，這樣，會員在使用這些機器之前還需要出示他們的RFID卡，從而使中心能夠根據(jù)打印的紙張份數(shù)進行收費。

　　不過，在一天結(jié)束的時候，格雷厄姆和他的合伙人卻得出這樣的結(jié)論：這些額外的裝置運轉(zhuǎn)過度?！拔覀儧Q定只使用運動傳感器觸發(fā)房間內(nèi)的照明燈，會員使用復印上的機鍵盤輸入代碼就可以使用復印機。代碼和打印份數(shù)都會轉(zhuǎn)交到我們的結(jié)算系統(tǒng)?！?

　　對將來，創(chuàng)始人希望擴展他們的業(yè)務(wù)，在整個硅谷地區(qū)開放更多的Satellite遠程辦公場所。