紙質(zhì)文件RFID系統(tǒng)

要點(diǎn)

輕松地跟蹤和定位涉密紙質(zhì)文件

提供可以自動(dòng)檢入和注銷文件分發(fā)流程的應(yīng)用平臺(tái)

藉由中央知識(shí)庫可以加強(qiáng)對您的信息和知識(shí)資產(chǎn)的保護(hù)

易于與后端應(yīng)用集成，可以增強(qiáng)文件的管理能力

提高運(yùn)營效率和客戶服務(wù)

效果

提高運(yùn)營效率；

管理并將信息內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程相集成；

改善客戶服務(wù)；

實(shí)現(xiàn)安全性、私密性、風(fēng)險(xiǎn)管理和遵從法規(guī)制度

如今，通過 RFID 的創(chuàng)新能力，您可以獲得更強(qiáng)的可視性，在您的工作流的各個(gè)節(jié)點(diǎn)跟蹤您的實(shí)體文件，還能夠有效且高效地管理您的信息。RFID 技術(shù)可以提供比條形碼更為優(yōu)越的獨(dú)一無二的優(yōu)勢：

更高的操作績效；

能夠?qū)⒈匾男畔⒆x取和寫入標(biāo)簽；

高作業(yè)容量和效率；

能夠在一段距離內(nèi)或者當(dāng)標(biāo)簽和讀寫器非直接接觸時(shí)，將信息讀取/ 寫入標(biāo)簽；

與條形碼標(biāo)簽相比較，其標(biāo)簽更為可靠且具備更強(qiáng)大功能；

由于標(biāo)簽編碼的唯一性且無法復(fù)制，可以增強(qiáng)個(gè)別文件的識(shí)別及被驗(yàn)證能力通過利用 RFID 文件跟蹤解決方案可以為您提供一個(gè)易于使用的平臺(tái)，幫助管理您的文件流。

實(shí)現(xiàn)主要功能

當(dāng)RFID涉密系統(tǒng)建立起來后，可以實(shí)現(xiàn)以下主要功能(可根據(jù)客戶具體要求增加功能)：

1.自動(dòng)識(shí)別涉密文件和接觸文件人員是否預(yù)授權(quán)匹配，是否在規(guī)定范圍內(nèi)，是否有嚴(yán)格禁止人員接近涉密文件，最機(jī)密文件是否離開文件夾，出現(xiàn)異常立即報(bào)警或通知相關(guān)部門。

2.自動(dòng)追蹤自動(dòng)追蹤涉密文件以及移動(dòng)路線并記錄經(jīng)過的時(shí)間。

3.自動(dòng)報(bào)警正常情況不發(fā)出報(bào)警通知，只存儲(chǔ)通行記錄，以備歷史追溯； 對于異常情況系統(tǒng)發(fā)出報(bào)警或通知。

4.歷史追溯涉密文件的保管人、領(lǐng)用人、借用人均與系統(tǒng)綁定，異常發(fā)生后，系統(tǒng)自動(dòng)生成涉密人員及文件通行記錄。

5.快速巡查對于保密級(jí)別高的文件、保密室，可進(jìn)行快速巡檢。實(shí)現(xiàn)技術(shù)防范和人工防范的有機(jī)結(jié)合。