紙質(zhì)文件RFID系統(tǒng)

要點

輕松地跟蹤和定位涉密紙質(zhì)文件

提供可以自動檢入和注銷文件分發(fā)流程的應用平臺

藉由中央知識庫可以加強對您的信息和知識資產(chǎn)的保護

易于與后端應用集成，可以增強文件的管理能力

提高運營效率和客戶服務

效果

提高運營效率；

管理并將信息內(nèi)容與業(yè)務流程相集成；

改善客戶服務；

實現(xiàn)安全性、私密性、風險管理和遵從法規(guī)制度

如今，通過 RFID 的創(chuàng)新能力，您可以獲得更強的可視性，在您的工作流的各個節(jié)點跟蹤您的實體文件，還能夠有效且高效地管理您的信息。RFID 技術可以提供比條形碼更為優(yōu)越的獨一無二的優(yōu)勢：

更高的操作績效；

能夠?qū)⒈匾男畔⒆x取和寫入標簽；

高作業(yè)容量和效率；

能夠在一段距離內(nèi)或者當標簽和讀寫器非直接接觸時，將信息讀取/ 寫入標簽；

與條形碼標簽相比較，其標簽更為可靠且具備更強大功能；

由于標簽編碼的唯一性且無法復制，可以增強個別文件的識別及被驗證能力通過利用 RFID 文件跟蹤解決方案可以為您提供一個易于使用的平臺，幫助管理您的文件流。

實現(xiàn)主要功能

當RFID涉密系統(tǒng)建立起來后，可以實現(xiàn)以下主要功能(可根據(jù)客戶具體要求增加功能)：

1.自動識別涉密文件和接觸文件人員是否預授權匹配，是否在規(guī)定范圍內(nèi)，是否有嚴格禁止人員接近涉密文件，最機密文件是否離開文件夾，出現(xiàn)異常立即報警或通知相關部門。

2.自動追蹤自動追蹤涉密文件以及移動路線并記錄經(jīng)過的時間。

3.自動報警正常情況不發(fā)出報警通知，只存儲通行記錄，以備歷史追溯； 對于異常情況系統(tǒng)發(fā)出報警或通知。

4.歷史追溯涉密文件的保管人、領用人、借用人均與系統(tǒng)綁定，異常發(fā)生后，系統(tǒng)自動生成涉密人員及文件通行記錄。

5.快速巡查對于保密級別高的文件、保密室，可進行快速巡檢。實現(xiàn)技術防范和人工防范的有機結(jié)合。