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儀表采購:全生命周期成本分析法

作者: 時間:2014-01-18 來源:網(wǎng)絡(luò) 收藏
  進口分析儀表在廣州石化的使用量不在少數(shù),但由于總需求量與其他儀表相比而言較少,可供選擇的供應(yīng)商也相對較少。2月份,廣州石化物供中心在常減壓蒸餾裝置加熱爐節(jié)能改造余熱回收項目和煉油完善配套及環(huán)保治理項目所需的5臺氧化鋯分析儀采購過程中,引入,組織專家組展開分析,綜合一次采購成本和二次維護成本確定比價原則,防止了片面追求采購低價、忽視維護成本投入,使比價更加公平合理,采購更加科學(xué)理性。

  科學(xué)選型選廠,確保產(chǎn)品性能

  該中心員工結(jié)合當(dāng)前氧化鋯分析儀在廣州石化的使用情況,初步選擇了兩家產(chǎn)品性能相近且均在廣州石化有較好業(yè)績的供應(yīng)商,分別與其進行技術(shù)交流,簽訂技術(shù)協(xié)議,并對其產(chǎn)品性能進行了對照分析,確定兩家廠商的產(chǎn)品性能基本一致。

  求同存異找差距

  隨后,廣州石化成立專家組,發(fā)揮他們在技術(shù)、儀器維護等方面的優(yōu)勢,對兩個品牌的產(chǎn)品進行了成本分析。以兩家設(shè)備性能基本一致為前提,他們把產(chǎn)品的二次成本分析作為本次采購的重點。

  專家在分析中發(fā)現(xiàn),雖然這兩個品牌產(chǎn)品的整體質(zhì)量、使用壽命、性能指標(biāo)等相差不大,均能滿足使用要求,但其中的主要附件探頭的使用壽命卻存在較大差異?,F(xiàn)場維護記錄表明,A品牌產(chǎn)品的探頭使用壽命約為3年,而B品牌產(chǎn)品約為2年。探頭作為氧化鋯分析儀的主要消耗件,在主體設(shè)備性能、質(zhì)量差別不大的情況下,其消耗成本成為二次成本的主要組成部分。

  量化分析,確定最后結(jié)果

  在對設(shè)備進行了科學(xué)分析后,采購組對分析結(jié)果進行量化。兩家供應(yīng)商的產(chǎn)品性能基本相當(dāng),所以一次采購成本以“報價低者中標(biāo)”作為競價原則。而二次成本則以一個檢修周期計算,即以3年內(nèi)探頭的消耗量為計算依據(jù)。

  分析結(jié)果顯示,在一個檢修周期內(nèi),B品牌產(chǎn)品比A品牌產(chǎn)品每臺設(shè)備要多消耗0.5個探頭,5臺設(shè)備合計多消耗2.5個探頭。采購員查詢歷史價格,計算出探頭的采購平均價格約為22668元/臺。那么B品牌產(chǎn)品的二次成本與A品牌相比高出56670元。經(jīng)比價,A品牌的產(chǎn)品以總成本最低中選。

  若只與一次采購成本價比較,本次采購多花了7455元,廣州石化是“吃虧”了,但加入二次投入成本分析,3年的維護投入可節(jié)省56670元,實際為企業(yè)節(jié)省了近5萬元。



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