信息標(biāo)準(zhǔn)：一體化數(shù)字校園的基礎(chǔ)

　　信息孤島幾乎是國內(nèi)外普遍存在的問題，過去有之，今后還會存在。大到一個行業(yè)，小到一個企業(yè)、學(xué)校，甚至一個部門，數(shù)據(jù)不能有序流通、信息不能共享，信息孤島給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，人們?yōu)楣タ诵畔⒐聧u也付出了巨大的人力和資源，完全克服它將是一個很長的時間，不會一蹴而就。因為信息孤島的產(chǎn)生并不是短時間的。企業(yè)、學(xué)校建設(shè)計算機應(yīng)用系統(tǒng)越早，問題反而更嚴重，因為已運行的系統(tǒng)是在不同時期、由不同部門開發(fā)的，如果沒有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)，各系統(tǒng)只能是一個個信息孤島。整合這些系統(tǒng)，使之能進行數(shù)據(jù)交換、資源共享將是一件極其艱巨的工作。

　　URP 與 UAI 

　　我國的企業(yè)和大學(xué)的信息化建設(shè)起步于上個世紀(jì)80年代初期，人們對采用計算機進行管理的認識是逐步加深的。以清華大學(xué)為例，從在大型機上開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)，到后來在微機上開發(fā)單機運行的單一業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，80年代末又在微機局域網(wǎng)上開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)，90年代中期在校園網(wǎng)開發(fā)Intranet應(yīng)用，一直到當(dāng)前要整合各個應(yīng)用系統(tǒng)UAI(University Application Integrating)，建設(shè)一體化數(shù)字校園。應(yīng)該說清華大學(xué)的信息化建設(shè)一直走在全國高校的前列，早在1988年學(xué)校就頒布了《清華大學(xué)學(xué)生管理信息標(biāo)準(zhǔn)》和《清華大學(xué)教職工管理信息標(biāo)準(zhǔn)》藍皮書，以規(guī)范學(xué)校各應(yīng)系統(tǒng)的建設(shè)，防止各自為政的開發(fā)。但由于信息管理跟不上學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)迅速發(fā)展，信息孤島還是存在的。

　　近幾年來清華大學(xué)提出URP（University Resource Planning）理論，這對深化大學(xué)信息化建設(shè)的認識和規(guī)劃，并指導(dǎo)充分利用學(xué)校資源進行信息化建設(shè)的實踐起到了很好的作用。同時我們重新制定能滿足UAI的信息標(biāo)準(zhǔn)，為保證大學(xué)信息化可持續(xù)發(fā)展、建立一體化數(shù)字校園打下牢固的基礎(chǔ)。

　　信息標(biāo)準(zhǔn)的體系結(jié)構(gòu)

　　就大學(xué)來說，管理信息標(biāo)準(zhǔn)的體系結(jié)構(gòu)通過信息工程理論按職能域可規(guī)劃為以下幾個方面：

　　學(xué)校管理數(shù)據(jù)集、學(xué)生（含研究生）管理數(shù)據(jù)集、教職工管理數(shù)據(jù)集、教學(xué)管理數(shù)據(jù)集、科研管理數(shù)據(jù)集、財務(wù)管理數(shù)據(jù)集、資產(chǎn)設(shè)備管理數(shù)據(jù)集等。每個數(shù)據(jù)集又可按業(yè)務(wù)流程劃分為數(shù)據(jù)類，有些數(shù)據(jù)類還要劃分數(shù)據(jù)子類。

　　數(shù)據(jù)類是一組相關(guān)數(shù)據(jù)元的集合，對數(shù)據(jù)元再進行各屬性的規(guī)范描述（又稱之為元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化），這些數(shù)據(jù)屬性包含了數(shù)據(jù)項名稱、中文簡稱、類型、長度、可選性、取值范圍等。

　　為了保證數(shù)據(jù)錄入規(guī)范，便于查找和統(tǒng)計，每個管理子集都對應(yīng)著相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)代碼，代碼分國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)。

　　這樣，對學(xué)校管理中基本數(shù)據(jù)的屬性進行分門別類的逐個定義，并統(tǒng)籌兼顧各業(yè)務(wù)域（各標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)集）間的調(diào)用關(guān)系，避免數(shù)據(jù)項的冗余。

　　關(guān)于代碼標(biāo)準(zhǔn)

　　數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是信息標(biāo)準(zhǔn)的主要組成部分，但缺少代碼標(biāo)準(zhǔn)是不可行的。因此，制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的同時，一定要重視代碼標(biāo)準(zhǔn)的制定。我們在前面已經(jīng)說過，通常我們要使用的代碼標(biāo)準(zhǔn)大致可分為三類，國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)（或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）和學(xué)校管理使用的代碼標(biāo)準(zhǔn)。編制代碼應(yīng)遵守以下原則：

　　1. 向上靠攏，即只有國家標(biāo)準(zhǔn)或部頒標(biāo)準(zhǔn)沒有的代碼，我們才編制新的代碼。

　　2. 對于學(xué)校使用各類代碼應(yīng)逐一修訂，與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一樣，都要得到管理部門的認可，否則將很難執(zhí)行。

　　3. 充分重視通用基礎(chǔ)性代碼的制定，例如單位（院系所/部處）代碼、學(xué)號、教工號、課程號等的研制，這些代碼影響面大，使用頻度高，一定要具有科學(xué)性、前瞻性、可擴展性、穩(wěn)定性。否則就可能是短命的。

　　實施信息標(biāo)準(zhǔn)的策略

　　信息標(biāo)準(zhǔn)尤其是管理信息標(biāo)準(zhǔn)，它從來就不是一件單純的技術(shù)工作，它是現(xiàn)代管理的需要，是管理部門與技術(shù)部門合作的產(chǎn)物。

　　1. 實施信息標(biāo)準(zhǔn)必須由行政管理部門推動。在高等學(xué)校，信息標(biāo)準(zhǔn)要由學(xué)校的權(quán)威部門頒發(fā)，在全校范圍內(nèi)通過行政手段推動執(zhí)行。學(xué)校有關(guān)部門（校辦或信息辦）要制定有關(guān)實施信息標(biāo)準(zhǔn)的法規(guī)政策，保證信息標(biāo)準(zhǔn)的全面實施。

　　2. 對新開發(fā)的系統(tǒng)，技術(shù)開發(fā)部門必須全面按照信息標(biāo)準(zhǔn)實施，否則不予上網(wǎng)運行。

　　3. 對已有的不符合信息標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)，根據(jù)實際情況，有些要推翻重做，有些可加以改造，通過研發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口來與其他應(yīng)用系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。

　　只有規(guī)范化管理，才能實施信息標(biāo)準(zhǔn)，保證UAI的實現(xiàn)，消滅信息孤島才有可能成為現(xiàn)實。

　　一體化數(shù)字校園

　　為爭取成為世界一流大學(xué)，建立一體化數(shù)字校園是不可缺少的基礎(chǔ)設(shè)施。數(shù)據(jù)整合、內(nèi)容整合、流程整合、用戶整合、權(quán)限整合、應(yīng)用整合是實現(xiàn)一體化數(shù)字校園的必要條件，這里數(shù)據(jù)整合是最重要的，也是基礎(chǔ)性的。有了高質(zhì)量的信息標(biāo)準(zhǔn)，按規(guī)范要求去實施信息標(biāo)準(zhǔn)，一個全方位的，為學(xué)校教學(xué)、科研和管理服務(wù)的一體化數(shù)字校園就一定會實現(xiàn)。