信息標準：一體化數(shù)字校園的基礎

　　信息孤島幾乎是國內外普遍存在的問題，過去有之，今后還會存在。大到一個行業(yè)，小到一個企業(yè)、學校，甚至一個部門，數(shù)據(jù)不能有序流通、信息不能共享，信息孤島給企業(yè)帶來巨大的經濟損失，人們?yōu)楣タ诵畔⒐聧u也付出了巨大的人力和資源，完全克服它將是一個很長的時間，不會一蹴而就。因為信息孤島的產生并不是短時間的。企業(yè)、學校建設計算機應用系統(tǒng)越早，問題反而更嚴重，因為已運行的系統(tǒng)是在不同時期、由不同部門開發(fā)的，如果沒有統(tǒng)一的信息標準的指導，各系統(tǒng)只能是一個個信息孤島。整合這些系統(tǒng)，使之能進行數(shù)據(jù)交換、資源共享將是一件極其艱巨的工作。

　　URP 與 UAI 

　　我國的企業(yè)和大學的信息化建設起步于上個世紀80年代初期，人們對采用計算機進行管理的認識是逐步加深的。以清華大學為例，從在大型機上開發(fā)教務管理系統(tǒng)，到后來在微機上開發(fā)單機運行的單一業(yè)務管理系統(tǒng)，80年代末又在微機局域網(wǎng)上開發(fā)應用系統(tǒng)，90年代中期在校園網(wǎng)開發(fā)Intranet應用，一直到當前要整合各個應用系統(tǒng)UAI(University Application Integrating)，建設一體化數(shù)字校園。應該說清華大學的信息化建設一直走在全國高校的前列，早在1988年學校就頒布了《清華大學學生管理信息標準》和《清華大學教職工管理信息標準》藍皮書，以規(guī)范學校各應系統(tǒng)的建設，防止各自為政的開發(fā)。但由于信息管理跟不上學校應用系統(tǒng)迅速發(fā)展，信息孤島還是存在的。

　　近幾年來清華大學提出URP（University Resource Planning）理論，這對深化大學信息化建設的認識和規(guī)劃，并指導充分利用學校資源進行信息化建設的實踐起到了很好的作用。同時我們重新制定能滿足UAI的信息標準，為保證大學信息化可持續(xù)發(fā)展、建立一體化數(shù)字校園打下牢固的基礎。

　　信息標準的體系結構

　　就大學來說，管理信息標準的體系結構通過信息工程理論按職能域可規(guī)劃為以下幾個方面：

　　學校管理數(shù)據(jù)集、學生（含研究生）管理數(shù)據(jù)集、教職工管理數(shù)據(jù)集、教學管理數(shù)據(jù)集、科研管理數(shù)據(jù)集、財務管理數(shù)據(jù)集、資產設備管理數(shù)據(jù)集等。每個數(shù)據(jù)集又可按業(yè)務流程劃分為數(shù)據(jù)類，有些數(shù)據(jù)類還要劃分數(shù)據(jù)子類。

　　數(shù)據(jù)類是一組相關數(shù)據(jù)元的集合，對數(shù)據(jù)元再進行各屬性的規(guī)范描述（又稱之為元數(shù)據(jù)標準化），這些數(shù)據(jù)屬性包含了數(shù)據(jù)項名稱、中文簡稱、類型、長度、可選性、取值范圍等。

　　為了保證數(shù)據(jù)錄入規(guī)范，便于查找和統(tǒng)計，每個管理子集都對應著相應的標準代碼，代碼分國家標準、部頒標準、學校標準。

　　這樣，對學校管理中基本數(shù)據(jù)的屬性進行分門別類的逐個定義，并統(tǒng)籌兼顧各業(yè)務域（各標準數(shù)據(jù)集）間的調用關系，避免數(shù)據(jù)項的冗余。

　　關于代碼標準

　　數(shù)據(jù)標準是信息標準的主要組成部分，但缺少代碼標準是不可行的。因此，制定數(shù)據(jù)標準的同時，一定要重視代碼標準的制定。我們在前面已經說過，通常我們要使用的代碼標準大致可分為三類，國家標準、部頒標準（或行業(yè)標準）和學校管理使用的代碼標準。編制代碼應遵守以下原則：

　　1. 向上靠攏，即只有國家標準或部頒標準沒有的代碼，我們才編制新的代碼。

　　2. 對于學校使用各類代碼應逐一修訂，與數(shù)據(jù)標準一樣，都要得到管理部門的認可，否則將很難執(zhí)行。

　　3. 充分重視通用基礎性代碼的制定，例如單位（院系所/部處）代碼、學號、教工號、課程號等的研制，這些代碼影響面大，使用頻度高，一定要具有科學性、前瞻性、可擴展性、穩(wěn)定性。否則就可能是短命的。

　　實施信息標準的策略

　　信息標準尤其是管理信息標準，它從來就不是一件單純的技術工作，它是現(xiàn)代管理的需要，是管理部門與技術部門合作的產物。

　　1. 實施信息標準必須由行政管理部門推動。在高等學校，信息標準要由學校的權威部門頒發(fā)，在全校范圍內通過行政手段推動執(zhí)行。學校有關部門（校辦或信息辦）要制定有關實施信息標準的法規(guī)政策，保證信息標準的全面實施。

　　2. 對新開發(fā)的系統(tǒng)，技術開發(fā)部門必須全面按照信息標準實施，否則不予上網(wǎng)運行。

　　3. 對已有的不符合信息標準的應用系統(tǒng)，根據(jù)實際情況，有些要推翻重做，有些可加以改造，通過研發(fā)數(shù)據(jù)轉換接口來與其他應用系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。

　　只有規(guī)范化管理，才能實施信息標準，保證UAI的實現(xiàn)，消滅信息孤島才有可能成為現(xiàn)實。

　　一體化數(shù)字校園

　　為爭取成為世界一流大學，建立一體化數(shù)字校園是不可缺少的基礎設施。數(shù)據(jù)整合、內容整合、流程整合、用戶整合、權限整合、應用整合是實現(xiàn)一體化數(shù)字校園的必要條件，這里數(shù)據(jù)整合是最重要的，也是基礎性的。有了高質量的信息標準，按規(guī)范要求去實施信息標準，一個全方位的，為學校教學、科研和管理服務的一體化數(shù)字校園就一定會實現(xiàn)。