經(jīng)驗(yàn)分享：如何用PPT展示自己的成果？

向別人展示自己的成果，在各種評(píng)審中是必須的環(huán)節(jié)。每年，我都會(huì)為各種晉升或者人才答辯的同事審閱PPT，提出一些建議，效果還是顯著的。
當(dāng)然，同事們本身的科研工作和成果還是突出的，但是他們常常缺乏必要的手法，把各種價(jià)值不菲的首飾亂插在發(fā)髻上，首飾確實(shí)很好看，但是造型太差，讓人失去了觀賞意愿。
我的作用就是把這些首飾歸位，形成一個(gè)造型，看著讓人順心，產(chǎn)生美感，體會(huì)到這些首飾的價(jià)值。
關(guān)于如何做PPT，我之前也總結(jié)過(guò)幾篇小文章。經(jīng)過(guò)幾年的迭代，本文把一些思考和實(shí)例在綜合提升下。有理論框架，還需真正的實(shí)例來(lái)具象化。

報(bào)告人常犯的第一個(gè)原則性錯(cuò)誤就是平鋪秩序，告訴大家我做了什么，特別的例行公事。去答辯和去做邀請(qǐng)報(bào)告是完全不同的情景。
被人邀請(qǐng)，此時(shí)站在講臺(tái)上的你屬于專(zhuān)家身份，可以聲情并茂地講，科普地講，讓大家全明白。
也可以高深地講，大家并不能全部吸收。臺(tái)下的人聽(tīng)不明白，可能是水平不夠，一般人不會(huì)挑戰(zhàn)報(bào)告人的水平。有一個(gè)小故事，未經(jīng)核實(shí)。
據(jù)說(shuō)愛(ài)因斯坦給大家講相對(duì)論，然后問(wèn)大家聽(tīng)懂了沒(méi)有，有不少人舉手。愛(ài)因斯坦很沮喪，怎么可能這么多人聽(tīng)懂？一定是他自己講得不好。
可是，當(dāng)作為答辯人站在講臺(tái)時(shí)，臺(tái)下是專(zhuān)家。如果沒(méi)有讓專(zhuān)家明白你的意圖和成果的高度與重要性，專(zhuān)家們?nèi)绾稳ピu(píng)價(jià)你，如何打分去支持你？因此，匯報(bào)人身份的變化就決定了在作報(bào)告時(shí)的態(tài)度與報(bào)告手法。

首先，我們肯定想表達(dá)我的成果非常重要。
如果采取平鋪直敘的方法，把自己的成果講一遍，告訴大家我用了什么方法，取得了什么數(shù)據(jù)，得出什么結(jié)論。
這種表達(dá)方式有很大的邏輯誤區(qū)：1）你用的方法先進(jìn)嗎？是不是還有更先進(jìn)的方法你不了解？2）你做的工作是不是前人已經(jīng)做過(guò)？你只不過(guò)是又重新做了一遍？3）你的方法很新，但是結(jié)果與前人相比，并沒(méi)有很大提升？
要想解決上述邏輯問(wèn)題，核心問(wèn)題是你的成果與前人相比，到底提升在哪里。具體的對(duì)比能體現(xiàn)出你的成果高度。
這好比百米賽跑，讓博爾特一個(gè)人跑，估計(jì)大部分人并不能體驗(yàn)他的速度。
可是和旁邊的選手對(duì)比，或者告知賽后成績(jī)打破了世界紀(jì)錄，大家就會(huì)立即明白剛才欣賞到了一場(chǎng)跨世紀(jì)百米賽跑，會(huì)計(jì)入史冊(cè)。
其重要性大增，具體到博爾特中間的賽跑細(xì)節(jié)，反而是次級(jí)重要。
只有明白了其整體意義，才可能會(huì)對(duì)中間過(guò)程感興趣。如果只注重自己的跑步細(xì)節(jié)，而沒(méi)有突出成績(jī)，就屬于花拳繡腿。
在方法選擇上，也要采取類(lèi)似的表述。與其它方法相比，我選取的方法的優(yōu)點(diǎn)以及效果。

解決了對(duì)比問(wèn)題，在第二個(gè)層面就需要自我清晰地定位成果的意義。
這個(gè)包括精度、效率等硬性的提升，也包括在學(xué)科領(lǐng)域的推動(dòng)，新發(fā)現(xiàn)？拓展了理論空間？增加新的指標(biāo)體系？等等。這個(gè)定位會(huì)進(jìn)一步引導(dǎo)專(zhuān)家對(duì)你成果的評(píng)判。
目前比較流行第三方評(píng)價(jià)，這也是一個(gè)很好的思路。但是，切記適可而止。有的PPT用很多頁(yè)不停地說(shuō)別人對(duì)此成果的引用和評(píng)價(jià)。
重點(diǎn)突出即可，多了反而是累贅。只要解決了第一和第二個(gè)問(wèn)題，大部分評(píng)委會(huì)認(rèn)可你的成果。
突出自己成果重要性的另外一個(gè)思路就是，在開(kāi)始就要把自己研究領(lǐng)域的重要性立好靶子。要言簡(jiǎn)意賅，突出主題。
有的PPT花很多頁(yè)講背景，占用了寶貴的時(shí)間。所以，這個(gè)立靶子的過(guò)程其實(shí)在展示自己對(duì)本領(lǐng)域的理解與自信。
如果不能用清晰簡(jiǎn)短的話表示，說(shuō)明自己的理解還不到位。
最后我想強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是，要注意對(duì)關(guān)鍵詞匯和概念的科普，切忌堆砌專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和成語(yǔ)是一個(gè)級(jí)別，其后包含著很深的背景知識(shí)。
表達(dá)要有誠(chéng)意，要讓大同行了解自己的領(lǐng)域背景。特別專(zhuān)業(yè)的講述，很多時(shí)候，肯定會(huì)丟分。還是那個(gè)原因，可能評(píng)委真的沒(méi)完全聽(tīng)懂。

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編輯 | 宗華

排版 | 志海