固定資產(chǎn)緊跟智慧科技,擺脫刻板印象
固定資產(chǎn)管理(Fixed Asset Management)就是管理固定資產(chǎn),在一般人概念中,固定資產(chǎn)就是建筑,房產(chǎn),機(jī)器設(shè)備等,每年盤(pán)盤(pán)點(diǎn),帳物一致就行了,這個(gè)角色一般公司不會(huì)專門(mén)設(shè)置人員,無(wú)外乎是因?yàn)榕c直接業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)不大,而且管理層看不到其影響和業(yè)績(jī)。這是個(gè)太基本的基本工作了,所以一般是工程部某位同事兼任,小點(diǎn)的的公司就根本不考慮這個(gè)角色。這其實(shí)是一種偏見(jiàn),也是很常見(jiàn)的現(xiàn)狀。目前很多中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理狀態(tài)還處于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和數(shù)據(jù)整理一直以來(lái)都是人工操作,這種方法不僅工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)、效率低、速度慢、查錯(cuò)率高。最終導(dǎo)致賬實(shí)不符、家底不清、資產(chǎn)不明、資產(chǎn)管理困難,清查費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效果不佳,無(wú)法為管理者決策提供可靠的參考依據(jù)。
傳統(tǒng)式固定資產(chǎn)管理一般是貼不干膠,以手寫(xiě)編號(hào)的方式登記,或以一維條碼或者二維條碼標(biāo)識(shí),這幾種方式存在以下幾點(diǎn)弊端:
一、不便于統(tǒng)計(jì),盤(pán)點(diǎn)速度慢,人員投入大。無(wú)論是一維條碼還是二維條碼都需要人工一一去掃描,費(fèi)時(shí)費(fèi)工,效率很低;
二、設(shè)備被搬離固定場(chǎng)所,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),難于管理;
三、設(shè)備分布部門(mén)、以及存放位置、使用情況、設(shè)備狀況,不能及時(shí)了解;
四、固定資產(chǎn)的利用效率低,重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整,經(jīng)常存在無(wú)法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失;
五、責(zé)任人不明確,核查和盤(pán)點(diǎn)工作量大,出錯(cuò)率較高,給資產(chǎn)管理部門(mén)帶來(lái)了很多工作難題和錯(cuò)誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。
以上問(wèn)題都存在著使公司流失財(cái)產(chǎn)的因素,針對(duì)固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)很好的滿足中下企業(yè)對(duì)資產(chǎn)信息管理需求。系統(tǒng)運(yùn)用無(wú)線射頻(RFID)識(shí)別技術(shù),使用RFID標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),利用數(shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的日常管理工作,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期和使用動(dòng)態(tài)的全程監(jiān)督管理,從技術(shù)上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實(shí)相符,避免了固定資產(chǎn)的流失,最大化的實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)利用率,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
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