面臨測(cè)試測(cè)量預(yù)算難題？通過(guò)更好的資產(chǎn)管理解決運(yùn)營(yíng)成本問(wèn)題

作者：益萊儲(chǔ)全球首席運(yùn)營(yíng)官Dirk de Waart

那些必須執(zhí)行的工程項(xiàng)目，速度要求在不斷加快。無(wú)論是在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)實(shí)驗(yàn)室或是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試的工程師，他們都需要處于能夠快速響應(yīng)新測(cè)試需求的狀態(tài)。

因此，他們必須在很短的時(shí)間內(nèi)訪問(wèn)必要的儀器。這往往會(huì)導(dǎo)致他們的采購(gòu)部門迫于壓力而做出快速的訂購(gòu)決定，以便滿足緊急需求。然而，有一個(gè)很大的可能性是，有關(guān)的項(xiàng)目本可以在組織內(nèi)部的某個(gè)地方找到——如果有一個(gè)更好的管理系統(tǒng)來(lái)定位可用的測(cè)試資產(chǎn)，就很可能避免了額外的采購(gòu)需求。

研究表明，在大多數(shù)情況下，一個(gè)公司的測(cè)試設(shè)備利用率將在20%至30%之間。   這種利用率低下的原因通常是由于缺乏關(guān)于這些項(xiàng)目的信息，它們的下落、它們的實(shí)際利用率、它們目前的狀況、它們最后一次被維修的時(shí)間、它們的校準(zhǔn)狀態(tài)等等。

通過(guò)全面的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的資產(chǎn)評(píng)估，即使是最廣泛的商業(yè)運(yùn)作，也有可能更好地衡量其測(cè)試資產(chǎn)的可用性，并對(duì)需求的高峰和低谷做出反應(yīng)。因此，設(shè)備的利用率得到了最大化，測(cè)試活動(dòng)也以更快、更有效的方式完成。通過(guò)識(shí)別并消除未使用的測(cè)試設(shè)備，可以騰出空間用于其他用途。與這些項(xiàng)目的所有權(quán)有關(guān)的額外費(fèi)用（如保險(xiǎn)、維護(hù)和財(cái)務(wù)償還）不再需要被考慮在內(nèi)。此外，這些項(xiàng)目通常具有合理的轉(zhuǎn)售價(jià)值，這意味著現(xiàn)金儲(chǔ)備可以得到加強(qiáng)。

圖1：Electro Rent的資產(chǎn)優(yōu)化AO平臺(tái)

有了一個(gè)精心安排的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，所有這些問(wèn)題都可以得到解決。這意味著在整個(gè)組織中，覆蓋許多位置的測(cè)試設(shè)備的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)可以提供給員工?？蓪彶榈募?xì)節(jié)包括特定設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、可用性(當(dāng)前是否分配給某個(gè)項(xiàng)目，如果分配給某個(gè)項(xiàng)目，需要多長(zhǎng)時(shí)間)、是否需要維修、位置等。由此，工作人員將能夠就如何以最大效率分配資源做出更明智的決定，并能夠判斷是否需要獲得更多的資產(chǎn)以跟上工作量。

基于在該領(lǐng)域多年的經(jīng)驗(yàn)，Electro Rent開(kāi)發(fā)的高度先進(jìn)的資產(chǎn)優(yōu)化(AO)平臺(tái)為測(cè)試工程師以及支持他們的后勤和采購(gòu)人員提供了整個(gè)測(cè)試設(shè)備庫(kù)存的完整可見(jiàn)性。這可以通過(guò)桌面從辦公環(huán)境中引用，或者通過(guò)倉(cāng)庫(kù)和現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試人員使用直觀的移動(dòng)應(yīng)用程序引用。

通過(guò)參數(shù)搜索功能，可以更好地將資產(chǎn)需求與資產(chǎn)可用性相匹配。這比在數(shù)據(jù)庫(kù)中簡(jiǎn)單使用零件號(hào)或基本描述進(jìn)行搜索要有效得多。通過(guò)分析資產(chǎn)利用率數(shù)據(jù)，可以確定剩余設(shè)備，并隨后采取步驟為其找到合適的買家。

讓我們通過(guò)幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這里提出的一些觀點(diǎn)。一家領(lǐng)先的衛(wèi)星制造商與Electro Rent合作，以獲得資產(chǎn)管理方面的幫助。該公司一直在努力追蹤和管理其積累的大量測(cè)試設(shè)備庫(kù)存，總共包括超過(guò)10,000個(gè)不同的單元，分布在多個(gè)地點(diǎn)。使用水平非常低，但盡管有這些額外的設(shè)備，仍然需要定期采購(gòu)，因?yàn)閹?kù)存的物品很難找到(或不能立即使用)。通過(guò)將Electro Rent的AO解決方案應(yīng)用于該情況，客戶能夠做出巨大的改變。對(duì)庫(kù)存資產(chǎn)進(jìn)行了全面審計(jì)。此外，還發(fā)現(xiàn)了校準(zhǔn)和修理過(guò)程中的一些主要瓶頸。在解決了這些問(wèn)題后，該公司能夠?qū)⑼C(jī)時(shí)間減少55%。此外，計(jì)劃外采購(gòu)減少了70%。

在另一個(gè)案例中，在使用Electro Rent AO解決方案三個(gè)月后，一家大型半導(dǎo)體制造公司的研發(fā)部門能夠顯著簡(jiǎn)化其測(cè)試操作。它確定，12%的測(cè)試資產(chǎn)庫(kù)存不再使用，可以出售。這就產(chǎn)生了補(bǔ)充現(xiàn)金，以便采購(gòu)其他任務(wù)所需的新設(shè)備。

通過(guò)部署復(fù)雜的高級(jí)工具，將導(dǎo)致更高程度的資產(chǎn)可用性和利用率，有可能使業(yè)務(wù)更加敏捷，并能夠更好地響應(yīng)出現(xiàn)的新需求。這樣可以加快工作流程，讓項(xiàng)目更快地完成，不必要的采購(gòu)將變得很少發(fā)生。