TI的“快樂女生”
本性“需”移
本文引用地址:http://butianyuan.cn/article/125866.htm我向來(lái)是個(gè)風(fēng)風(fēng)火火的人,走到哪兒都嘻嘻哈哈的;但我也喜歡做些實(shí)實(shí)在在的事情,能幫上別人常讓我感到快樂;另外,我還有點(diǎn)完美主義傾向,工作對(duì)我來(lái)說(shuō)不光要做好,還要做漂亮。但是,個(gè)性中“粗心”的那部分,對(duì)于做客服的我來(lái)說(shuō),是個(gè)很大的挑戰(zhàn)。
“這不是我們家要的東西,我們從來(lái)沒買過!”當(dāng)接到客戶的這通電話后,我心里就是一沉掛下電話,我心里“咚咚”地跳得厲害,馬上追溯了系統(tǒng)記錄。結(jié)果是我最不愿意看到的,我居然把兩個(gè)完全沒有關(guān)系的客戶的訂單弄混了!我的心一下子涼到了底,意識(shí)到自己真的犯了一個(gè)非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
當(dāng)我膽戰(zhàn)心驚的跟經(jīng)理匯報(bào)時(shí),沒想到她并沒有對(duì)我講很重的話,只是說(shuō):“以后當(dāng)心。注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。”我當(dāng)時(shí)真的內(nèi)疚極了,我甚至寧愿她訓(xùn)我一頓,那樣我的心里可能還會(huì)好受點(diǎn),我明白她是要我讓自己從每一次的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)和進(jìn)步。我對(duì)自己說(shuō):“真的不要再犯錯(cuò)了,不然真的沒法交代的。”這件事情之后,我做了很長(zhǎng)時(shí)間的反省。
而在我們團(tuán)隊(duì)成立初期的時(shí)候,那會(huì)兒我們還沒開始用EDI(Electronic Data Interchange)系統(tǒng),所有的訂單都要用手做,一做就是一大厚摞,這對(duì)我們客服人員細(xì)心程度要求非常高。我心里的壓力可想而知,因?yàn)槲覀冎雷约菏稚弦稽c(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)就會(huì)導(dǎo)致完全不同的結(jié)果。那時(shí),我?guī)缀趺靠潭家獜?qiáng)迫式地提醒自己“不要出錯(cuò)”!
有人說(shuō),本性上的東西很難改掉。但我覺得,沒有什么困難是克服不了的,我這個(gè)人喜歡迎難而上,啃下一塊硬骨頭后會(huì)比較開心?,F(xiàn)在,我像患了強(qiáng)迫癥一樣,在每個(gè)任務(wù)中都會(huì)給自己設(shè)置很多的“check point”,然后每次都強(qiáng)迫自己進(jìn)行反復(fù)的核實(shí)。漸漸地,我的錯(cuò)誤率越來(lái)越少,而且我也學(xué)會(huì)了合理地安排時(shí)間,讓自己的工作更有效率。我?guī)缀醭蔀槲覀儓F(tuán)隊(duì)中響應(yīng)速度最快的一個(gè)。
TI的文化也要求我自己努力克服自身毛病,不斷改進(jìn)工作。第一條就是注重“承諾”,就是說(shuō)每一個(gè)人要對(duì)你周圍的人負(fù)責(zé),不管是你的客戶、上司還是同事。不能因?yàn)樽陨淼脑蚪o別人帶來(lái)麻煩,做好每一件事,是每個(gè)TI人恪守的職業(yè)道德。
“快樂”的本事
我喜歡把每封郵件都寫得很“美”,這樣我不光自己看著舒服,也能讓看到這封郵件的人感到一絲愉悅吧??赡茏隹头鼍昧说娜硕紩?huì)這樣,不漏過每一個(gè)制造快樂的機(jī)會(huì)。
其實(shí)這份工作真的挺磨練人的。它的挑戰(zhàn)在于,你總是在不斷地解決一個(gè)又一個(gè)的問題,那么有些問題你能處理好,有些問題可能是在你的能力范圍之外的。我們每天要面對(duì)不同的客戶,處理各種各樣問題,整理分析大量的數(shù)據(jù)…… 于是,“保持良好的心態(tài)”就成了我們?cè)跇I(yè)務(wù)之外,需要掌握的另外一門本領(lǐng)。
我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇見一些很急切的客戶,他們會(huì)因?yàn)槟貌坏疆a(chǎn)品而心急如焚。而對(duì)我們來(lái)說(shuō),一邊是焦灼地請(qǐng)求加急供應(yīng)產(chǎn)品的客戶,一邊是TI緊張的生產(chǎn)線和搶手的貨源。很多時(shí)候,我們做了很多的努力,卻依然拿不到產(chǎn)品。于是,有一些客戶便會(huì)非常情緒化地向你抱怨、發(fā)火,說(shuō)一些很過激的話,甚至還會(huì)投訴你。
但是作為客服,我們的職業(yè)要求我們絕對(duì)不可以很情緒化地化跟客戶溝通,只能盡力去解釋或等客戶冷靜下來(lái)。所以有時(shí)心里會(huì)很委屈,“我們其實(shí)已經(jīng)做了這么多事情,但是很多事情不是以人的意志為轉(zhuǎn)移的。他不感謝你,反而把你罵的狗血淋頭,他根本就不知道你做了一些什么。”起初,我也曾因此哭過,還去找銷售抱怨。而銷售們總是寬慰我,甚至?xí)f(shuō),“太不像話了,我去找他們領(lǐng)導(dǎo)”,當(dāng)我的情緒找到出口后,我的氣也就消了。
后來(lái)慢慢地,我對(duì)這樣的事情也不在意了,會(huì)經(jīng)常從客戶的角度去想他的不容易。而且隨著閱歷的增加,我開始學(xué)會(huì)自己去調(diào)整情緒。我漸漸地嘗試去忽視那些很情緒化的東西,盡量讓自己不被干擾,并學(xué)習(xí)在不同情況下使用不同的溝通技巧。你會(huì)面對(duì)不同的人、形形色色的人、形形色色的事情,然后你還要保持一顆很冷靜的心,這需要在工作當(dāng)中慢慢地鍛煉。時(shí)間久了,我也發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越?jīng)]有了棱角,很多事情都可以去淡然處之了。
評(píng)論