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CIO管理儀表盤構(gòu)建的“三板斧”

作者: 時(shí)間:2022-10-26 來(lái)源:電子產(chǎn)品世界 收藏

經(jīng)理人們都希望從日常細(xì)枝末節(jié)的瑣事中解脫出來(lái),從儀表盤中獲取決策所需的相關(guān)信息,們也不例外。

本文引用地址:http://butianyuan.cn/article/202210/439649.htm

儀表盤,包含決策相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、精煉的、聚焦的重要信息,便于CIO們?cè)诤暧^層把控部門戰(zhàn)略、及時(shí)糾偏部署行動(dòng)方向、保證重要議程落實(shí)、部署層任務(wù)事項(xiàng)清晰,部門核心績(jī)效優(yōu)先、及時(shí)洞悉風(fēng)險(xiǎn)等。

那么,如何構(gòu)建CIO的儀表盤呢?——“三板斧”

第一,What?—— 什么性質(zhì)?什么指標(biāo)?

  • 用途是什么?——跟蹤預(yù)算使用情況,還是跟蹤戰(zhàn)略實(shí)施的問題點(diǎn)

  • 么類型?——聚焦戰(zhàn)略還是戰(zhàn)術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全還是相關(guān)者管理

  • 哪些重要指標(biāo)?——包含哪些CIO希望得到的指標(biāo)


第二,Who? —— 誰(shuí)?

  • 受眾是哪些人?——向下管理的可交付成果,還是向上匯報(bào)的完成里程碑

  • 指標(biāo)的責(zé)任者是誰(shuí)?——重要事項(xiàng)有著落

  • 關(guān)鍵利益相關(guān)方是誰(shuí)?——業(yè)務(wù)線項(xiàng)目關(guān)節(jié)點(diǎn)、核心廠商、客戶等


第三,How? When? Where? —— 何時(shí)?何地?如何做?

  • 如何分解戰(zhàn)略?

    第一, 便于CIO把控IT戰(zhàn)略與組織戰(zhàn)略的一致性;

    第二, 便于CIO在頂層理解現(xiàn)有資源情況并有所準(zhǔn)備;

    第三, 便于讓部署明晰項(xiàng)目可交付成果及關(guān)鍵指標(biāo)


  • 何時(shí)?何地?如何?——以IT戰(zhàn)略項(xiàng)目為例:使項(xiàng)目管理事業(yè)部,將可交付成果量化,明確完成風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)節(jié)點(diǎn)資源等,使戰(zhàn)略層和執(zhí)行層達(dá)成共識(shí)。

    所包含的益處:

    第一,  有利于儀表盤精準(zhǔn);

    第二, 明晰團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵目標(biāo);

    第三, 保證核心績(jī)效達(dá)成;

    第四, 預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃處理;

    第五, 有利于成本管理。

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最后,簡(jiǎn)明扼要的CIO儀表盤

使CIO從“細(xì)枝末節(jié)”中解脫出來(lái),運(yùn)籌帷幄,目標(biāo)導(dǎo)向把握部門前進(jìn)方向,精準(zhǔn)決策。


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CIO儀表盤的構(gòu)建有五大要點(diǎn):

  1. 盡量自己主導(dǎo)構(gòu)建。盡管各層級(jí)可參與,但一定是CIO主導(dǎo),符合CIO戰(zhàn)略的。

  2. 先做加法再做減法。不要過(guò)度追求簡(jiǎn)潔,儀表盤可以“漸進(jìn)明細(xì)”;

  3. 最好“七上八下”。CIO的精力有限,儀表盤數(shù)量不宜過(guò)多,工作清晰高效是目的;

  4. 莫嫌前期制作復(fù)雜。前期投“本金”,后期得“超額利潤(rùn)”,前期制作也可順路理清部門工作;

  5. 與CIO們分享溝通。最好的儀表盤源自思維的碰撞,交流分享可催生更創(chuàng)新的理念。




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