企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)方案設計
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3．4 電子公告、討論區(qū)和網(wǎng)上調(diào)查
電子公告用于發(fā)布企業(yè)各種正規(guī)的通知、通告，具有權(quán)限的用戶可發(fā)布電子公告，普通用戶可隨時上網(wǎng)查詢公告：企業(yè)論壇主要是為專家、工程技術人員提供一個網(wǎng)上技術交流、技術咨詢、命題論證、思想交流等相互切磋的環(huán)境。管理人員可在線編制網(wǎng)上調(diào)查表，普通用戶可在網(wǎng)上填寫并提交調(diào)查表。
3．5 日程和會議管理
日程管理用于管理用戶的日程安排，可對日程安排設置提醒功能，用戶登錄后，會自動根據(jù)日程設置自動提醒用戶。會議管理用于創(chuàng)建會議計劃?？蓪h計劃發(fā)送到參會部門與參會人，系統(tǒng)可按照設置對參會人員進行相應提醒。
3．6 常用工具、個人設置和基礎設置
常用工具包含：員工通訊錄、年歷、計算器、個人名片、短信服務、電子郵件、精彩頻道。個人設置包括：修改密碼、代理人員設置、信息轉(zhuǎn)移設置、郵件設置?；A設置包含系統(tǒng)設置、組織機構(gòu)人員設置、職務級別設置、角色信息維護、角色權(quán)限沒置等模塊。
3．7 后臺管理首頁面
管理員登錄后，可進入后臺管理頁面，進行系統(tǒng)管理工作。后臺首頁面具有如下功能：
(1)基礎設置用于管理組織機構(gòu)、人員、角色、權(quán)限等；
(2)應用設置用于集中設置協(xié)同模板、公文模板、討論區(qū)、公共資源、精彩頻道等；
(3)其他設置用于設置手機短信、郵件系統(tǒng)、實時通訊RTX、系統(tǒng)運行日志查看等。
3．8 應用及其他設置
應用設置包含公文模板格式設置、協(xié)同模板格式設置、討論區(qū)設置、公共資源設置、審批意見設置、精彩頻道設置、調(diào)查問卷設計等模塊。其他設置中包含短信通知設置、郵件系統(tǒng)設置、即時通訊RTX設置、系統(tǒng)運行日志等模塊。本文引用地址：http://butianyuan.cn/article/202656.htm
4 系統(tǒng)開發(fā)技術
4．1 開發(fā)工具
系統(tǒng)可采用目前最先進的開發(fā)工具Microsoft Visual Studio．Net 200X實現(xiàn)。Microsoft Visual Studio．Net 200X是一套完整的開發(fā)工具，用于生成桌面和基于團隊的企業(yè)級Web應用程序。除了生成高性能的桌面應用程序外，還可使用Visual Studio．Net 200X基于組件的強大開發(fā)工具和其他技術，簡化基于團隊的企業(yè)級解決方案的設計、開發(fā)和部署。Visual Studio．Net 200X采用編譯執(zhí)行的方式，可避免軟件源代碼泄露，大大提高系統(tǒng)運行速度。
4．2 開發(fā)規(guī)范
應采用精簡的CMMI3規(guī)范，將軟件的開發(fā)分為需求開發(fā)、技術預研、系統(tǒng)設計、實現(xiàn)與測試、系統(tǒng)測試、客戶驗收、服務與維護等幾個階段，可形成開發(fā)文檔二十多種，開發(fā)模式以線性為主、以并行迭代為輔。嚴謹?shù)拈_發(fā)模式可為以后的系統(tǒng)升級、維護、歸檔提供最佳資料。軟件程序設計流程如圖3所示。
5 結(jié)束語
該設計系統(tǒng)可滿足在網(wǎng)絡環(huán)境下的管理、制度執(zhí)行、文件傳達、信息溝通和信息發(fā)布。該系統(tǒng)是信息在組織內(nèi)的部門間、單位間、團隊內(nèi)外、人員之間流轉(zhuǎn)的平臺，是組織內(nèi)人員之間溝通、請示、匯報、審批的平臺，是組織計劃管理、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)事務的平臺；是知識管理的集中共享和管理平臺。該系統(tǒng)不僅可傳遞組織價值、培養(yǎng)組織文化、推廣和復制組織制度、方法，是組織整合信息孤島，提升辦公能力和執(zhí)行能力的有效信息化工具和平臺。
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