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RFID圖書檔案管理系統(tǒng)

作者: 時間:2011-05-03 來源:網(wǎng)絡(luò) 收藏

在各類大型圖書館、政府機(jī)構(gòu)檔案館和企事業(yè)單位人員檔案管理處,我們經(jīng)常會看到資料管理人員為了尋找某本特定書籍或檔案而著急忙碌;人們總是希望在需要一件資料的時候,可以迅速地找到它們,但往往欲速不達(dá),更別提馬上查證該資料的流動記錄了。

長久以來,記錄重要的圖書或檔案在流動過程中曾經(jīng)經(jīng)過的部門以及快速的查找到該資料,使人們費(fèi)盡了腦筋。傳統(tǒng)的做法是在資料上和記錄本中做大量的文字記錄,但這種做法效率低,查看又不便捷,而且存在著被盜和丟失的安全隱患。在一個越來越追求成本與效率的時代,人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行工作。運(yùn)用技術(shù),開發(fā)出系統(tǒng),可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率,解放圖書檔案工作人員,讓他們?nèi)氖赂袃r值的工作。

系統(tǒng),給每一件圖書檔案安裝一個電子標(biāo)簽,通過電子標(biāo)簽的微小芯片和天線,可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動過程中所經(jīng)過的每一個地點(diǎn)。例如圖書檔案經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時,都會得到記錄,而且在任何一臺內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到。系統(tǒng)用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點(diǎn),確認(rèn)圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個跟蹤系統(tǒng)使用十分方便,而且很容易與既有的的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

圖書檔案管理系統(tǒng)主要包括五個部分:

1. 數(shù)據(jù)中心:由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成,對圖書檔案管理信息集中進(jìn)行儲存和處理。

2. 內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng):由管理終端和標(biāo)簽發(fā)行和打印終端組成,可以完成圖書檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和裝入新建圖書檔案等工作。

3. 流通管理系統(tǒng):幫助管理員在圖書檔案借出時在標(biāo)簽內(nèi)寫入相關(guān)信息,歸還時檢驗(yàn)圖書檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。

4. 查詢系統(tǒng):通過管理終端和手持機(jī)方便地查詢每一件圖書檔案的位置。

5. 系統(tǒng)管理:對系統(tǒng)功能及權(quán)限設(shè)置,帳號管理等。

系統(tǒng)功能

圖書檔案管理入庫:新的圖書檔案入庫前,首先要根據(jù)圖書檔案的類別、年份和作者等相關(guān)信息對新建圖書檔案進(jìn)行編目,并生成RFID標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù),寫入并打印RFID標(biāo)簽,打印好的RFID標(biāo)簽就可以貼到圖書檔案上了,同時打印成功的數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里,以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。

流通管理:流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。

借閱時,系統(tǒng)首先會驗(yàn)證借閱人身份,驗(yàn)證通過后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱圖書檔案的編目號,系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號查找到圖書檔案所在的位置,同時打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案的RFID內(nèi)寫的信息,信息自動進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標(biāo)簽內(nèi)寫入被借閱圖書檔案的固定信息,包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期限等信息后,將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。

圖書檔案歸還時,管理員使用RFID讀寫器讀出圖書檔案,檢查借閱人信息、借閱時間是否超期,確認(rèn)被借閱圖書檔案的目前數(shù)據(jù)是否與RFID標(biāo)簽中的信息相同。這個過程中如有問題,系統(tǒng)會進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理,沒問題則根據(jù)RFID中的圖書檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。

防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝置可以對圖書檔案進(jìn)行跟蹤,未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的圖書檔案在出門時,安檢裝置會報(bào)警,提醒管理人員及時阻止。

數(shù)據(jù)中心管理:包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計(jì),設(shè)備的管理,系統(tǒng)的管理。

數(shù)據(jù)的管理主要是指對圖書檔案的編目號、人員信息、年份等基本信息的存儲、修改和更新管理,以及對圖書檔案的管理員進(jìn)行認(rèn)證。數(shù)據(jù)采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指按時間(日、周、月、年)、圖書檔案信息(部門、人員等)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

設(shè)備的管理是指對手持機(jī)、讀寫器等設(shè)備的信息授權(quán)與配置管理與維護(hù)。

系統(tǒng)的管理是指系統(tǒng)操作員授權(quán)及維護(hù),操作人員授權(quán)控制。

圖書檔案查詢:按不同方式查閱圖書檔案的編目號;按不同的規(guī)則查詢圖書檔案所在位置,查閱圖書檔案的簡介等。如下圖所示:

清華同方推出RFID圖書檔案管理系統(tǒng)解決方案

圖1 RFID圖書擋案管理系統(tǒng)功能示意圖

系統(tǒng)特點(diǎn)

1、完全非接觸系統(tǒng)中,最經(jīng)濟(jì)的:將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中,可以最大程度的滿足的需要,應(yīng)用這一先進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護(hù)費(fèi)用以及硬件磨損的成本。

2、快速掃描,無障礙閱讀:RFID標(biāo)簽掃描時無須直線對準(zhǔn)讀取器,讀寫速度快。同時,RFID是以無線電波來傳遞信息,不會有傳輸屏障的問題。

3、安全性高,靈活性強(qiáng):RFID標(biāo)簽內(nèi)部可以分為各個獨(dú)立的應(yīng)用區(qū)域,存放不同的應(yīng)用數(shù)據(jù)。每一張電子標(biāo)簽都有一個32位的全球唯一的序列號,該序號在生產(chǎn)過程中寫入,無法更改。

4、實(shí)施簡單,使用方便:該系統(tǒng)安裝和調(diào)試非常簡單,后期的使用和運(yùn)營維護(hù)也十分便捷,查找、識別圖書檔案速度很快,而且防盜防損,能夠提供可靠的性能和高度的安全性。



關(guān)鍵詞: RFID 圖書檔案管理 解決方案

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