這家80后華人創(chuàng)辦、最新估值100億美元的硅谷新秀，正在成為年輕一代的微軟Office

一個(gè)Notion = Google docs + Evernote + Trello + Confluence + Github + Wiki +……

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文｜Juny   編輯｜Lianzi

最近在硅谷的科技企業(yè)中，大家都流行用什么軟件辦公？如果你還在說Google Doc、Evernote甚至微軟Office，那就真是太落伍了。

現(xiàn)在，從硅谷的打工人到硅谷的大中小型科技公司，大家都在用一個(gè)新軟件——Notion，一個(gè)集筆記、任務(wù)管理、知識(shí)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、線上協(xié)同等為一體的一站式在線工作平臺(tái)。

就在上周末，這家由80后華人創(chuàng)辦的企業(yè)，剛剛獲得了由頂級(jí)風(fēng)投Coatue Management和Sequoia牽頭的2.5億美元C輪投資，用戶數(shù)量突破2000萬(wàn)，最新估值達(dá)到100億美元。值得注意的是，在2019年末，這家公司還僅僅是一家擁有10幾位員工、用戶剛過100萬(wàn)關(guān)口的硅谷小型初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)而已。

短短兩年間，作為辦公工具的Notion，不僅在上班族和企業(yè)用戶方面取得了數(shù)量級(jí)增長(zhǎng)，它甚至還成為了最受Z世代追捧的軟件之一。在年輕人最愛的TikTok、Instagram、Pinterest等社交平臺(tái)上，如今都無一例外地刮起了一股越來越火的“Notion風(fēng)潮”。

｜80后華人創(chuàng)始人Ivan Zhao：硅谷的下一個(gè)“袁征”

Notion的創(chuàng)始人Ivan Zhao是一位80后華人。他出生于中國(guó)新疆，曾就讀于清華附中，中學(xué)時(shí)隨家人移居加拿大，現(xiàn)在被很多人認(rèn)為將成為硅谷的下一個(gè)袁征（Zoom的創(chuàng)始人）。

Ivan Zhao并不是一個(gè)典型性程序員，他在大學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)的專業(yè)是認(rèn)知科學(xué)，同時(shí)輔修藝術(shù)，既學(xué)習(xí)一些計(jì)算機(jī)編程知識(shí)也學(xué)藝術(shù)和哲學(xué)。打開他的社交平臺(tái)頁(yè)面，上邊展示著各種攝影和藝術(shù)作品，他也曾認(rèn)真想過日后要從事藝術(shù)工作。

Ivan曾在他的專訪中說到，他的朋友很多都是藝術(shù)家，而他是他朋友圈里唯一一個(gè)知道怎么編程的人。大學(xué)時(shí)期，他曾多次幫自己的藝術(shù)家朋友們創(chuàng)建網(wǎng)站，當(dāng)時(shí)他就想，為什么一個(gè)不會(huì)編程的人想把自己的創(chuàng)造力落地會(huì)那么復(fù)雜、那么難。

畢業(yè)后，他加入軟件公司Inkling擔(dān)任產(chǎn)品經(jīng)理，也是在這個(gè)過程中，他發(fā)現(xiàn)其實(shí)這種復(fù)雜性不僅只是對(duì)于不會(huì)編程的人，無論是設(shè)計(jì)師、軟件工程師甚至行政人員，每個(gè)人每天都要打開太多的線上工具，而這些工具大大提高了工作的門檻和阻礙了效率。

慢慢的，他開始思考一個(gè)問題——如何才能讓每個(gè)人都可以便捷地根據(jù)自己的需求來設(shè)計(jì)屬于自己的高效工作空間。

Ivan把Notion的理念描述為在網(wǎng)頁(yè)上“拼樂高”：把網(wǎng)頁(yè)作為一張大畫布，把各種block作為顏料和模具，根據(jù)你的需求和你喜歡的樣子，把這些“顏料”和“模具”組合在一起，最后創(chuàng)作出一幅屬于你的作品。

“工具應(yīng)該模仿人腦的工作方式。但由于每個(gè)人的思維和工作方式都不同，這意味著工具需要非常靈活?！盜van解釋道。

｜做工具類軟件的“集大成者”

過去，如果你想要在會(huì)議或課堂上記筆記，可能會(huì)打開Evernote或Google Doc；如果想要做項(xiàng)目計(jì)劃，你可能會(huì)使用Trello；如果想要做共享數(shù)據(jù)管理，你可能會(huì)用Google Sheets；如果想要建立團(tuán)隊(duì)的知識(shí)庫(kù)、共享文檔庫(kù)，可能會(huì)使用Confluence……

一天下來，你的電腦桌面上可能會(huì)有十多個(gè)打開的窗口，看得你頭暈眼花，要找一個(gè)東西時(shí)也總是手忙腳亂。

而Notion創(chuàng)建的目的，就是要把你從這一堆各式各樣的生產(chǎn)力工具之中解放出來，給你一個(gè)干凈清爽、簡(jiǎn)便易行的All in One工作平臺(tái)。用Reddit論壇上的一條獲得高贊的網(wǎng)友總結(jié)就是：一個(gè)Notion = Google docs + Evernote + Trello + Confluence + Github + Wiki +……

如果你是個(gè)人使用者，你可以使用Notion打造一套有自己風(fēng)格的、獨(dú)一無二的管理系統(tǒng)，在一個(gè)平臺(tái)上完成筆記記錄、進(jìn)度追蹤、旅游規(guī)劃、家庭資料管理等。還可以把你喜歡的音樂、YouTube視頻、書籍都添加進(jìn)來，放進(jìn)你的分類標(biāo)簽里或文檔中，隨時(shí)隨地找到你喜歡的收藏。

如果你是企業(yè)用戶，你可以在Notion 上基本實(shí)現(xiàn)公司的內(nèi)部管理所需要涉及到的所有功能。包括公司知識(shí)庫(kù)和資料庫(kù)的創(chuàng)建與管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、信息共享、工作日志、內(nèi)部社交、協(xié)作辦公等等，廣泛地用于公司辦公的各個(gè)場(chǎng)景之中。企業(yè)或團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)自身的需求，自定義的設(shè)置板塊并添加內(nèi)容。

可能有人會(huì)說，現(xiàn)在類似幫助企業(yè)協(xié)同辦公的工具也不少，Notion并非是開創(chuàng)者。比如很多公司早在多年前就開始使用內(nèi)部協(xié)作工具Confluence了，那Notion的優(yōu)勢(shì)到底在哪里？

首先，Notion的設(shè)計(jì)理念非常新潮、靈活性極高。Confluence主要定位于服務(wù)企業(yè)端客戶，整個(gè)界面設(shè)計(jì)比較“一板一眼”，嚴(yán)格的板式和內(nèi)容的設(shè)定讓其略顯單調(diào)。但Notion既服務(wù)于企業(yè)也服務(wù)于個(gè)人，整個(gè)界面采用簡(jiǎn)筆畫的形式，設(shè)計(jì)更年輕化、更具趣味性，同時(shí)有更多的自定義選項(xiàng)，給以了使用者極大的自由創(chuàng)造空間。

其次，Notion的操作非常“傻瓜”, 大部分操作都可以用拖、拽、拉的方式完成，使用門檻比較低，對(duì)年輕人和非技術(shù)人員非常友好。Notion還集成了更多個(gè)性化功能，比如創(chuàng)建博客、時(shí)間管理和預(yù)算追蹤、個(gè)人計(jì)劃等各種在日常生活和工作中會(huì)涉及到的事情。

如今有人甚至說，Notion堪比辦公軟件屆的蘋果。iPhone是把各種工具集成在了一個(gè)手機(jī)上一樣，Notion則是把各種辦公工具集成在了一個(gè)平臺(tái)上。跟蘋果一樣，設(shè)計(jì)理念簡(jiǎn)潔易用的同時(shí)，又充滿了藝術(shù)性。

｜Notion風(fēng)潮席卷全網(wǎng)，加速俘獲年輕一代

而正是由于Notion這種年輕化設(shè)計(jì)風(fēng)格和“傻瓜式”操作特性，讓它目前已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跳出了辦公軟件的領(lǐng)域，大舉“殺”進(jìn)了年輕人的隊(duì)伍中。

疫情期間，很多年輕人在上網(wǎng)課、宅家學(xué)習(xí)的過程中發(fā)現(xiàn)了這個(gè)寶藏軟件，并陸續(xù)自發(fā)地將其推薦到各種社交平臺(tái)上。在TikTok上，#Notion的話題已經(jīng)被觀看了超過8100萬(wàn)次，Instagram、Pinterest上的年輕人都在曬貼分享自己使用Notion的經(jīng)驗(yàn)和感想。而在Redit論壇上，Notion成為了人數(shù)和活躍度最高的工具類軟件，板塊成員已經(jīng)超過15萬(wàn)，幾乎是Slack的10倍，Zoom的6倍。

首先，Notion一個(gè)非常大的用處就是幫助學(xué)生進(jìn)行課程學(xué)習(xí)規(guī)劃與記錄。在Instagram上，一位名為@mila_medstudy的學(xué)生就專門為Notion發(fā)布了很多個(gè)經(jīng)驗(yàn)分享視頻，詳細(xì)地分享了她如何通過Notion高效完成課程筆記記錄，學(xué)習(xí)規(guī)劃和考前復(fù)習(xí)的。

目前，Notion還專門針對(duì)學(xué)生、教師群體推出了免費(fèi)的Notion Pro功能，只要用學(xué)校的郵箱注冊(cè)，就能享受無限制的頁(yè)面和模塊創(chuàng)建、文件上傳和版本歷史記錄等功能。

此外，Notion也是當(dāng)下年輕人群體中非常潮流的生活管理工具，把之前各式各樣具有創(chuàng)造性的“手帳本”搬到了線上。除了Notion本身內(nèi)置了各種風(fēng)格的圖片外，平臺(tái)也允許用戶上傳本地照片、或外部鏈接導(dǎo)入照片，頁(yè)面布局排版賦予用戶極大的自主性。

而比起手寫式的手帳本，Notion也更加智能高效。家人、朋友的生日和約會(huì)的安排它能自動(dòng)提醒你，用表格記賬可以幫你自動(dòng)計(jì)算，還可以加入很多即時(shí)信息。

舉個(gè)例子，當(dāng)你用它來做旅行規(guī)劃時(shí)，你可以將主頁(yè)設(shè)成你即將去往的目的地照片，并將你需要帶的行李、時(shí)間、聯(lián)系人等都分類做好，以表格的形式記錄你的行程計(jì)劃，同時(shí)還可以添加地圖、視頻等更詳細(xì)的信息，方便你一鍵導(dǎo)航，此外這些信息還可以共享給同行人。

而除了功能強(qiáng)大之外，Notion還有一個(gè)特別有吸引力的地方在于它的海量模版。任何人都可以創(chuàng)建并上傳自己的模版供他人復(fù)制和下載，這個(gè)模版可以是某一個(gè)特定類型，比如投資組合、預(yù)算管理、旅行規(guī)劃等，也可以是涵蓋公司管理、項(xiàng)目管理或個(gè)人生活方方面面的集合模版。

你可以在“Notion Template Gallery”中去尋找最符合你心意的排版和設(shè)計(jì)，Notion也事先就為各種用戶需求分好了類目：創(chuàng)業(yè)公司、HR、學(xué)生、遠(yuǎn)程工作等等。選擇好模版就可以一鍵復(fù)制到你的個(gè)人頁(yè)面里，并在模版基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化編輯，不費(fèi)吹灰之力就能建起一個(gè)既好看又實(shí)用的個(gè)人頁(yè)面，完全是“懶人福音”。

｜自成一體的Notion風(fēng)格

從本質(zhì)上來說，Notion是一個(gè)自定義的邏輯樹，它幫你將問題的所有子問題分層羅列，從最高層開始，并逐步向下擴(kuò)展。而這樣的產(chǎn)品底層邏輯跟Ivan Zhao所接受的認(rèn)知科學(xué)教育息息相關(guān)。

在Notion的官網(wǎng)頁(yè)面上，Ivan以簡(jiǎn)筆漫畫的形式描述了他創(chuàng)造Notion的過程。其中列出了Alan Kay、Doug Engelbart 與 Ted Nelson三位計(jì)算機(jī)認(rèn)知科學(xué)的先鋒人物，以及一段喬布斯關(guān)于計(jì)算系統(tǒng)的談話。他們關(guān)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的思想深深地影響了Ivan Zhao，并驅(qū)使他最終創(chuàng)造出了Notion。

在Notion的產(chǎn)品和公司運(yùn)營(yíng)中，這種簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單的藝術(shù)性隨處可見。他們的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)都統(tǒng)一用黑白簡(jiǎn)筆畫形式呈現(xiàn)，為員工們和投資者們?cè)O(shè)計(jì)的簡(jiǎn)筆頭像現(xiàn)在甚至開創(chuàng)了一種全新的Notion頭像風(fēng)格。

辦公空間藝術(shù)氛圍十足，工業(yè)風(fēng)裝修、落地窗、懶人沙發(fā)，環(huán)境愜意而舒適。書架上擺滿了各種計(jì)算機(jī)、哲學(xué)類書籍，墻上還掛著團(tuán)隊(duì)成員為計(jì)算機(jī)思想先鋒們畫的素描。

關(guān)于Notion的誕生，Ivan Zhao曾表示，Notion其實(shí)并沒有創(chuàng)新什么，只是在復(fù)刻歷史。在他眼里，Notion是順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代更迭的潮流所應(yīng)該產(chǎn)生的東西，他并不想做一個(gè)追趕時(shí)尚和潮流的產(chǎn)品，而是想要一個(gè)能經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的必需品。

“構(gòu)建一個(gè)軟件其實(shí)跟做藝術(shù)一樣。我常常想是什么會(huì)讓產(chǎn)品永恒，對(duì)我來說，永恒就是要始終有人欣賞、有人需要?！?/span>

參考鏈接：

1.https://www.forbes.com/sites/alexkonrad/2021/10/08/notion-raises-at-10-billion-valuation-boosted-by-remote-work-tiktok/?sh=5161e5246490

2.https://medium.com/@rurangiza/founders-journey-ivan-zhao-8304c0d0af74