關(guān)于電源產(chǎn)品投標(biāo)時標(biāo)書文件的撰寫方法
4.2撰寫方法
投標(biāo)文件的撰寫,實際上就是緊緊圍繞招標(biāo)文件提出的內(nèi)容和要求,分別進(jìn)行答標(biāo)。并通過答標(biāo)如何將自己最大限度的推薦給客戶。由于各種產(chǎn)品性質(zhì)、要求及招標(biāo)范圍不相同,因此投標(biāo)文件不可能完全一致。
投標(biāo)文件是由各部分相關(guān)文件組成的,因此各章節(jié)就組成了一個鮮明而連貫的目錄。此目錄的編排次序,應(yīng)按招標(biāo)文件中所要求的關(guān)鍵問題與次要問題,逐步編排有序,切記防止前后顛倒、主次不分。要使招標(biāo)單位閱讀后感覺重點突出,印象深刻。下面就按一般投標(biāo)文件的目錄次序進(jìn)行介紹。
(1)投標(biāo)函 此部分也叫答標(biāo)書,是主要給招標(biāo)單位的首閱文件,說明本單位決定參加貴單位招標(biāo)項目的投標(biāo)意見和所委托的全權(quán)代表??梢院唵握f明本單位對招標(biāo)文件的理解和所作的準(zhǔn)備工作。使招標(biāo)方知道投標(biāo)方是經(jīng)過深思熟慮后,真心實意對待此項工作的。如果與招標(biāo)方從未發(fā)生過供貨關(guān)系,也可簡單地概述自己的實際情況,包括自己的態(tài)度、希望與保證;特別要防止吹噓、高傲自大的口氣。最后說明提供那些答標(biāo)文件,即投標(biāo)文件所組成的內(nèi)容,并請審查,提出寶貴意見等。下面提供一簡單格式(見投標(biāo)函示例)。 (2)報價表 這一部分可以說是投標(biāo)文件中最主要的一個文件,因為相同功能的產(chǎn)品,在質(zhì)量都能滿足的條件下,價格是主要的競爭因素(并不是說價格報得最低就能中標(biāo)),所以報價尤其要慎重。同時在報價過程中,若能將招標(biāo)的設(shè)備,所需的各項主要費用及成本羅列出來,就更具有說服力。同時要包括其他各項費用和相應(yīng)的利潤比例。只有比較準(zhǔn)確的核算出所招標(biāo)產(chǎn)品的實際費用,才能正確掌握所需報價的準(zhǔn)確性。在這里要特別注意以下幾個問題: ①各種費用經(jīng)核算后要考慮同行單位的可能情況,最后所確定的報價數(shù)目,必須保密。 ②所有投標(biāo)都以人民幣報價。投標(biāo)方如需用外匯購入的某些投標(biāo)貨物,均要折合成人民幣計入總報價中,有些招標(biāo)文件中有規(guī)定的報價表,則可按此表逐項填寫,切記防止前后報價矛盾情況的出現(xiàn)。 ③投標(biāo)方應(yīng)對招標(biāo)的項目進(jìn)行分項報價,列清投 投標(biāo)函示例(投標(biāo)單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的(招標(biāo)編號、項目名稱)招標(biāo)的有關(guān)活動,并對貨物(設(shè)備)進(jìn)行投標(biāo)。 (某招標(biāo)單位): 為此: ①提供“投標(biāo)須知”規(guī)定的全部投標(biāo)文件。 ·投標(biāo)書正本一份,副本份; ·資格證明文件份; ·…… ②投標(biāo)貨物的總投標(biāo)價(大寫)元人民幣(此項在正本文件的密封件中提供) ③保證遵守招標(biāo)文件中的有關(guān)規(guī)定和收費標(biāo)準(zhǔn)。 ④保證忠實地執(zhí)行買賣雙方所簽定的經(jīng)濟(jì)合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。 ⑤愿意向貴方提供與該項目有關(guān)的一切數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。 ⑥本投標(biāo)文件自開標(biāo)日起天內(nèi)有效。 ⑦與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請寄: 地址:郵編:電話:傳真:E-mail:投方單位:(蓋章) 全權(quán)代表:(簽字) 日期:年月日 |
標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、品種、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,以及產(chǎn)品單價、總價及其他事項,并由法人代表或授權(quán)代表簽署。
④對于非標(biāo)準(zhǔn)、特殊產(chǎn)品的投標(biāo),應(yīng)詳細(xì)填寫報價明細(xì)表。
⑤如果投標(biāo)方提出的合理建議(如對投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、性能、材料、配套件提出更為合理的替代方案等),而引起價格變動時,應(yīng)加以詳細(xì)說明。除此以外,一般招標(biāo)方是不會接受任何選擇報價的,對每一種產(chǎn)品只考慮有一個報價。
⑥報價費用中,還應(yīng)包括一切稅務(wù)費、包裝運輸費等,以及應(yīng)承擔(dān)指導(dǎo)設(shè)備的安裝,調(diào)試費用。同時所報的價格,在相關(guān)合同交貨期內(nèi),屬不變價。表1列出投標(biāo)設(shè)備數(shù)量,價格表(報價表),供參考。
表1投標(biāo)設(shè)備數(shù)量表、價格表
投標(biāo)編號:
投標(biāo)項目名稱:(價格單位:人民幣萬元)
序號 | 投標(biāo)產(chǎn)品名稱 | 簡要規(guī)格 | 單位 | 數(shù)量 | 投標(biāo)產(chǎn)品制造廠名 | 投標(biāo)價 | 投標(biāo)價的組成 | 交貨日期 | 交貨地點 | 備注 | ||||||
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產(chǎn)品總價 | 產(chǎn)品單價 | 特殊工具費 | 備品、備件費 | 安裝調(diào)試費 | 包裝運輸費 | 技術(shù)服務(wù)及培訓(xùn)費 | ||||||||||
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全部投標(biāo)產(chǎn)品總金額: |
投標(biāo)單位(蓋章)
全權(quán)代表(簽字)
日期×××
說明:a.項7=項8×項4
b.項6=項7+項9+項10
+項11+項12+項13
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