提升UI設(shè)計團隊工作效率？看看這些管理技巧！

作者：時間：2021-07-09 來源：電子產(chǎn)品世界

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許多設(shè)計師團隊的管理者總會發(fā)出類似的困擾：設(shè)計師太有個性，不好管！

本文引用地址：http://butianyuan.cn/article/202107/426819.htm

其實設(shè)計師也是員工，管理的方法萬變不離其宗，管理設(shè)計團隊，實際上最終目的都是為了保證工作順利完成，和盡可能地在此基礎(chǔ)上進一步提升工作效率。只不過在設(shè)計團隊中，一方面是設(shè)計師往往都是藝術(shù)生出身，相對而言更有自己的性格與想法，如果用死板的規(guī)矩去束縛設(shè)計師反而會適得其反；另一方面，UI設(shè)計的工作性質(zhì)使然，總是要反復(fù)修改、迭代，也加大了管理的難度。

想要管理好設(shè)計團隊、提升效率，主要有三點：

1、強化團隊管理；2、有效處理各方設(shè)計需求；3、避免開發(fā)中的設(shè)計反復(fù)。

一、強化團隊管理

1）保持溝通，培養(yǎng)良好的團隊氛圍

工作環(huán)境與氛圍是保持團隊正向發(fā)展的關(guān)鍵。保持與團隊成員的溝通，了解成員的心理動向，有問題做到及時的疏導(dǎo)會比用刻板的制度進行約束效果更加。

2）制定明確的激勵體系，建立良好的團隊架構(gòu)

不論多優(yōu)秀的設(shè)計師，如果當(dāng)輸出作品后沒有即時鼓勵都難免會產(chǎn)生懈怠情緒。制定出有效的激勵制度，保持團隊成員的工作熱情會有利于整體工作氛圍。

3）善用管理工具

團隊管理不僅僅只靠人力，更應(yīng)該善用工具。比如設(shè)計師的工作性質(zhì)使然，leader會顧慮到的“設(shè)計師的進度不好督促”這一問題，就可以通過協(xié)作式的設(shè)計軟件來解決。

Pixso這類在線設(shè)計軟件都支持多人實時操作，設(shè)計師可以將自己的編輯頁生成鏈接，分享給團隊成員，大家點開鏈接就可以查看設(shè)計師的最新進度，了解工作進程。既不需要時刻提問設(shè)計師的進展，更不用設(shè)計師反復(fù)上傳內(nèi)容以供查看，維護了團隊和諧，更提高了效率。

二、有效處理各方需求

為什么設(shè)計師總有做不完的活？這一張圖剛交付，新的任務(wù)就接踵而至。從需求方的角度來算，從產(chǎn)品到運營，還有研發(fā)，都是設(shè)計師的“甲方爸爸”；從任務(wù)下達來看，大多數(shù)的需求都是毫無章法，沒有完整有效的對接流程，容易導(dǎo)致浪費溝通時間。

1）建立規(guī)范的對接流程

建立一套完整的SOP，能在對接上節(jié)約大量的時間；同時也避免了多需求方臨時插任務(wù)的可能，一切都按照流程規(guī)范進行。

2）使用團隊協(xié)同工具來協(xié)作

傳統(tǒng)的協(xié)作方式往往是需要設(shè)計師完稿后將文稿保存→上傳至第三方→交付，花費的步驟繁瑣，消耗的時間巨大；而產(chǎn)品設(shè)計時的修改更是無法避免的，在來回修改中，時間成本不說，設(shè)計師的工作熱情被這些瑣事打擾，難以專注投入設(shè)計工作。

Pixso的團隊協(xié)作好處又得以彰顯了。

可以創(chuàng)建團隊邀請項目成員加入，所有成員打開網(wǎng)頁即可進入一個設(shè)計頁進行協(xié)作，研發(fā)甚至可以自行獲取標(biāo)注與導(dǎo)圖，無需加重設(shè)計工作。

與此同時，團隊資源庫可供團隊的多名設(shè)計師共用一個組件，比如設(shè)計師A創(chuàng)建的組件LOGO可以讓所有設(shè)計師直接復(fù)用，無需重復(fù)設(shè)計或?qū)搿?/p>

3）需求文檔規(guī)范化

很多時候，產(chǎn)品或其他崗位的同事在傳達需求任務(wù)時表達不明確，會導(dǎo)致設(shè)計的反復(fù)修改以及交接時間的不確定。因此規(guī)范需求文檔是非常必要的，在需求中明確各項要點：交付節(jié)點、需求描述、內(nèi)容文案，有條件的需求方可以附上原型圖，能更直觀的表達需求，節(jié)約設(shè)計時間。