法大大攜手長(zhǎng)安汽車，加速行業(yè)數(shù)字化

2023年12月，法大大發(fā)布了中國(guó)首部《汽車行業(yè)合同數(shù)智化白皮書(shū)》，該白皮書(shū)基于法大大自身參與汽車行業(yè)合同數(shù)智化建設(shè)的實(shí)踐和思考，對(duì)汽車行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型攻堅(jiān)期的轉(zhuǎn)變進(jìn)行深刻解讀。為拓展企業(yè)數(shù)字化管理路徑，優(yōu)化汽車行業(yè)合同管理方式，法大大將結(jié)合市場(chǎng)洞察，陸續(xù)呈現(xiàn)業(yè)內(nèi)知名企業(yè)的實(shí)踐案例，以期為更多企業(yè)打通數(shù)字化最后一公里提供系統(tǒng)、全面的可行性參考。

中國(guó)長(zhǎng)安汽車集團(tuán)有限公司成立于2005年12月，是隸屬于中國(guó)兵器裝備集團(tuán)有限公司的特大型汽車企業(yè)。截止到2022年底，中國(guó)長(zhǎng)安控股、參股和代管27家企業(yè)（其中有4家上市公司），全級(jí)次企業(yè)98戶。

目前，已形成汽車零部件、汽車銷售與服務(wù)、汽車物流、汽車生態(tài)圈四大主業(yè)板塊，擁有強(qiáng)大的全棧式解決方案的零部件供應(yīng)能力，業(yè)務(wù)覆蓋汽車全產(chǎn)業(yè)鏈。構(gòu)建了集團(tuán)級(jí)+事業(yè)部級(jí)+企業(yè)級(jí)的三層級(jí)創(chuàng)新平臺(tái)，擁有5個(gè)國(guó)家級(jí)、8個(gè)省級(jí)研發(fā)中心。以質(zhì)量VDA6.3、精益六大KUP、安全環(huán)保HSE等體系為標(biāo)準(zhǔn)，建立了比肩世界一流的精益體系，精益管理、實(shí)物質(zhì)量及質(zhì)量體系處于自主品牌領(lǐng)先地位。

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

● 簽章效率

在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中，需將電子文件、合同及各類申請(qǐng)打印成紙質(zhì)文件，手寫(xiě)簽字蓋章，流程長(zhǎng)且效率低。伴隨數(shù)字長(zhǎng)安的建設(shè)，各業(yè)務(wù)對(duì)電子簽章和電子簽名的需求迫在眉睫。

● 多業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求

2017年長(zhǎng)安汽車就在人事勞動(dòng)合同場(chǎng)景中引入電子簽，但隨著公司數(shù)字化發(fā)展及業(yè)務(wù)增長(zhǎng)變化，單一的勞動(dòng)合同電子化，已無(wú)法滿足長(zhǎng)安汽車全業(yè)務(wù)場(chǎng)景的線上簽約需求。

● 用印合規(guī)性

長(zhǎng)安汽車用印場(chǎng)景多、流程長(zhǎng)，物理印章的調(diào)用記錄及使用過(guò)程難追溯，存在印章濫用、冒用風(fēng)險(xiǎn)。

●合同審核效率低

長(zhǎng)安汽車業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，每年簽訂合同的數(shù)量已達(dá)到16000余份，數(shù)量龐大且業(yè)務(wù)涉及范圍廣，包括研發(fā)、買賣、工程等13大類55種合同的簽署，內(nèi)容繁雜，法務(wù)人員須充分了解各業(yè)務(wù)邏輯，才可運(yùn)用專業(yè)法律知識(shí)識(shí)別合同條款中的風(fēng)險(xiǎn)。整個(gè)過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng)，合同審核效率低。

產(chǎn)品應(yīng)用

應(yīng)用場(chǎng)景

場(chǎng)景一：人力資源

長(zhǎng)安汽車勞動(dòng)合同系統(tǒng)上線法大大電子簽，實(shí)現(xiàn)員工新進(jìn)、續(xù)簽合同在線簽署。

HR：

1. 登錄勞動(dòng)合同管理系統(tǒng)錄入員工信息；

2. 選擇勞動(dòng)合同模板；

3. 點(diǎn)擊發(fā)起簽署，將合同發(fā)送給員工；

4. 合同簽署狀態(tài)變更，HR進(jìn)行合同簽署；

5. HR進(jìn)行合同歸檔。

員工：

1. i長(zhǎng)安APP中收到代辦消息提醒；

2. 進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證；

3. 完成合同簽署；

4. 員工查看、下載合同。

操作流程：

HR創(chuàng)建勞動(dòng)合同

員工簽署勞動(dòng)合同

HR簽署勞動(dòng)合同并完成歸檔

場(chǎng)景二：采購(gòu)

長(zhǎng)安汽車勞動(dòng)合同系統(tǒng)上線法大大電子簽，實(shí)現(xiàn)員工新進(jìn)、續(xù)簽合同在線簽署。

操作流程：

場(chǎng)景三：供應(yīng)商及經(jīng)銷商對(duì)賬場(chǎng)景

（1）供應(yīng)商對(duì)賬

長(zhǎng)安汽車制造云平臺(tái)接入法大大電子簽，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商對(duì)賬單在線簽署。

操作流程：

1. 業(yè)務(wù)人員提交對(duì)賬單，內(nèi)部審批完成后，發(fā)起合同流程；

2. 財(cái)務(wù)查看對(duì)賬單，手動(dòng)完成個(gè)人簽字；

3. 長(zhǎng)安汽車財(cái)務(wù)完成簽字后，企業(yè)章自動(dòng)落章；

4. 長(zhǎng)安汽車完成簽署后，供應(yīng)商查看簽署任務(wù)，確認(rèn)對(duì)賬單信息，

5. 信息有誤則駁回流程；

6. 信息確認(rèn)無(wú)誤，則由供應(yīng)商財(cái)務(wù)手動(dòng)完成個(gè)人簽字；

7. 供應(yīng)商財(cái)務(wù)完成簽字后，供應(yīng)商印章管理員完成企業(yè)手動(dòng)落章；

8. 簽署完成后，可歸檔及下載合同。

（2）經(jīng)銷商對(duì)賬

長(zhǎng)安汽車DCS系統(tǒng)接入法大大電子簽，實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷商對(duì)賬單在線簽署。

操作流程：

價(jià)值體現(xiàn)

● 降低成本

大幅降低經(jīng)銷商對(duì)賬單和供應(yīng)商對(duì)賬單的紙張、打印及快遞成本，平均每份合同降低約10元。

● 提升效率

實(shí)現(xiàn)合同在線簽署、存儲(chǔ)、下載、出證業(yè)務(wù)的全流程線上化操作。通過(guò)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，打通業(yè)務(wù)斷點(diǎn)，極大提升企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)協(xié)同效率。合同智審系統(tǒng)協(xié)助業(yè)務(wù)人員及法務(wù)快速完成合同審查，提升合同審核效率，更好地規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

● 簽章中臺(tái)靈活應(yīng)用

法大大為長(zhǎng)安汽車提供統(tǒng)一簽章中臺(tái)方案，已同人事場(chǎng)景、采購(gòu)場(chǎng)景、對(duì)賬單場(chǎng)景等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接應(yīng)用，并將陸續(xù)在售后協(xié)議、質(zhì)量索賠、汽車銷售、試乘試駕等場(chǎng)景中規(guī)劃。簽章中臺(tái)靈活支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接及應(yīng)用場(chǎng)景擴(kuò)展，無(wú)需重新部署，提升部署效率。