銀行員工考勤管理系統(tǒng)解決方案

一、系統(tǒng)概述

考勤管理是企事業(yè)單位經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)考勤管理，嚴(yán)肅考勤制度是企事業(yè)單位搞好各項經(jīng)營管理工作的前提與保障?？茖W(xué)地管理考勤不僅可以保證各項經(jīng)營管理計劃得以落實，而且有利于提高工作學(xué)習(xí)效率。銀行屬國家大型企業(yè)，人員較多，若沿襲以前的人工方式進(jìn)行考勤，每日考勤統(tǒng)計工作量極大，且由于人員班種不同、請假等諸多因素的影響，很難做到科學(xué)準(zhǔn)確地管理考勤。利用本考勤管理系統(tǒng)管理銀行人員考勤不僅能使管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，而且能夠使考勤管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、智能化。

本考勤系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確反映出某一天中每一位人員的出勤情況，某一部門一天中的出勤情況，或某部門某月中的出勤情況，或整個單位某天，某月出勤情況；能夠為管理人員提供準(zhǔn)確的考勤數(shù)據(jù)，如每天應(yīng)出勤職工人數(shù)，實際出勤的職工人數(shù)，事假人數(shù)，遲到人次，早退人次，每天的出勤率；某月每個職工的出勤天數(shù)，事假天數(shù)，曠工天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、加班時間等。本系統(tǒng)能夠使管理人員更方便掌握本單位職工出勤情況，合理分配勞動力，避免以往手工統(tǒng)計的煩瑣工作，大大節(jié)約管理者的時間，并及時反饋每天職工的出勤情況。科學(xué)合理的管理每位員工的考勤，是公司在跨入新世紀(jì)之初，步入國際化大型企業(yè)管理的迫切需要。

二、系統(tǒng)特點

先進(jìn)性系統(tǒng)采用國際領(lǐng)先水平的射頻卡識別技術(shù)、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效管理員工人事考勤與餐廳就餐。一卡多用，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。一次投資；以后無需耗材，大大節(jié)約公司成本。
穩(wěn)定性射頻卡采用高頻Mifare1卡（可讀寫，存放金額），性能穩(wěn)定、可靠性高。可充分利用公司現(xiàn)有計算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，無須單獨組網(wǎng)，將射頻卡考勤設(shè)備直接掛接網(wǎng)絡(luò)而不影響公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的正常運行。亦可完全單機(jī)運行。
可擴(kuò)展性充分考慮公司將來人員增多、系統(tǒng)擴(kuò)展等各方種需要。系統(tǒng)軟件支持接口擴(kuò)展及二次開發(fā)；硬件設(shè)備可任意擴(kuò)充而不影響整個網(wǎng)絡(luò)運行，真正解決用戶的后顧之憂。

三、系統(tǒng)要求

1、考勤與就餐共用一張IC卡。在各出入門口放置一臺射頻卡考勤機(jī)，上下班時用來對員工進(jìn)行考勤，完成正常與非正常情況下的考勤。餐廳處放置若干臺售餐機(jī)，用于員工在餐廳的消費刷卡。
2、在公司管理中心建立人員檔案和考勤使用數(shù)據(jù)庫、管理軟件、系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的管理功能、數(shù)據(jù)分析和處理能力。
3、聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，考勤機(jī)自動或定時通過公司局域網(wǎng)上傳考勤數(shù)據(jù)至管理服務(wù)器。
4、考勤與售餐記錄在突然停電情況下，考勤終端機(jī)可存儲所有以前記錄及數(shù)據(jù)。不會造成數(shù)據(jù)的丟失而影響了正常管理。
5、網(wǎng)絡(luò)版的管理軟件，能夠授權(quán)多個管理查詢終端，對射頻卡考勤終端機(jī)和餐廳售餐終端機(jī)進(jìn)行查詢或控制管理。
6、考勤機(jī)畫面背景由銀行提出的要求設(shè)置，并有銀行行徽及“XXXXXX行”字樣。
7、考勤機(jī)底座貼有銀行行徽及“XXXXXX行”字樣。
8、考勤機(jī)設(shè)考勤功能、查詢功能、產(chǎn)品介紹三大板塊功能。

1）考勤功能采用現(xiàn)有功能。
2）查詢功能：通過觸摸查詢屏可查詢銀行各部門每位員工的電話號碼及工位。
查詢方式：選擇查詢功能，顯示銀行各室名稱；
選擇部門后，顯示本部門所有員工姓名；
選擇員工姓名后，顯示其電話號碼及工位。
3）產(chǎn)品介紹：通過切換畫面方式對銀行產(chǎn)品進(jìn)行介紹。

9、考勤卡采用橫式卡，每卡配備兩個棕色牛皮套。掛繩顏色及繩上字樣由銀行提出設(shè)計，成品卡制作成可用掛繩、可用夾子兩用形式。
10、應(yīng)具備辦理新卡的能力。

四、解決方案

一）、解決方法

1、大廳入口處，放置兩臺WEDS4450B射頻卡考勤及觸摸查詢機(jī)對員工上下班進(jìn)行考勤和信息查詢，后門墻壁上，掛一臺WEDS4350射頻卡考勤機(jī)。
2、管理中心人員檔案和考勤數(shù)據(jù)庫采用MSSQL2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，管理軟件采用WE-Manage2.0軟件，具備網(wǎng)絡(luò)控制、后臺處理、優(yōu)化管理等強(qiáng)大能力，是當(dāng)前國內(nèi)最完善、最高效、最強(qiáng)大的考勤售餐一卡通管理軟件。
3、根據(jù)銀行提供的信息，我公司配合完成第八項功能要求的內(nèi)容。并提供滿足第六、七、九、十項功能需求的產(chǎn)品。
4、系統(tǒng)軟件預(yù)留擴(kuò)展功能，為進(jìn)一步開發(fā)打下基礎(chǔ)。

二）、系統(tǒng)配置

注：卡套采用棕色牛皮套，掛繩總體可為銀行藍(lán)印有白色“XXX銀行”等字樣。
卡片為彩色個性化印刷：包括持卡人姓名及照片。

三）、技術(shù)支持及售后服務(wù)

1、負(fù)責(zé)整套系統(tǒng)的技術(shù)支持和售后服務(wù)。
2、指定在系統(tǒng)軟硬件和系統(tǒng)集成方面有經(jīng)驗的人員和本項目負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)項目的技術(shù)和管理工作。
3、提供系統(tǒng)的安裝、運行時的技術(shù)服務(wù)。
4、技術(shù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件的安裝指導(dǎo)和檢查，負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)試和全系統(tǒng)的啟動投運，負(fù)責(zé)系統(tǒng)投運時出現(xiàn)的問題。
5、現(xiàn)場由技術(shù)人員對系統(tǒng)軟硬件的使用給予技術(shù)講解與培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)軟件的升級換版。
7、提供數(shù)據(jù)接口，根據(jù)用戶實際要求，將管理軟件與用戶企業(yè)內(nèi)部管理軟件有效銜接。
8、提供產(chǎn)品的終生保修服務(wù)，正常一年內(nèi)免費維修。