淺談RFID技術(shù)在電影檔案庫管中的應用

　　1、硬件部分：

　　(1)片盒標簽

　　鑒于現(xiàn)有庫管中對于一部影片中的每一本沒有將“本”做為系統(tǒng)的最小計數(shù)單位。電子標簽將附著在每本片盒上?，F(xiàn)在的片盒多由以鐵為主要材料的輕便金屬制成。因此，在電子標簽的選擇上，一定要選擇特殊制造工藝抗金屬特性的抗金屬標簽。同時，考慮到存放影片的柜架較高，為方便手持閱讀器盤點，因此應選擇閱讀距離稍大的超高頻電子標簽。

圖2系統(tǒng)示意圖

　　(2)發(fā)卡編程器

　　負責將信息寫入電子標簽，實現(xiàn)空間庫位與電子標簽的對應。在本系統(tǒng)中，可以將原來寫入到影片位置存放卡的內(nèi)容寫入電子標簽。如片名、片種、長度、存放庫位等常規(guī)項。電子標簽的存儲信息量，從512BIT到4M不等，主要由系統(tǒng)應用和相應的標準決定。此處用于每本片盒上的標簽，可根據(jù)上述常規(guī)項決定其信息存儲量。

　　(3)閱讀器

　　建議同時配備固定和手持式兩種。

　　在片庫大門位置安裝固定式閱讀器，當影片出入庫經(jīng)過此處時，固定式閱讀器自動完成信息采集，并將信息發(fā)送至中央處理系統(tǒng)。

　　手持式閱讀器重量輕，攜帶方便，可用于館藏影片的盤點工作。

　　(4)柜架標簽(備選)

　　鑒于館藏影片數(shù)量眾多，盤點工作有相當?shù)碾y度。因此，建議在每個柜架都設置柜架標簽，柜架標簽與庫位建立一對多關(guān)聯(lián)，當庫位被系統(tǒng)自動分配后，也就相應建立了柜架標簽與每“本”標簽間的一對多關(guān)系。此為備選方案，如果手持閱讀器的閱讀距離足夠達到最高處的片盒，就無需使用此標簽。在經(jīng)濟許可的條件下，可增加此備選項。這樣，在盤點時，無需觸及所有的片盒范圍，只需在柜架標簽上掃過，其庫存信息就可以快速反饋并匯總。當然，柜架標簽必須要求存儲量足夠大。

　　2、軟件部分：

　　首先要提到中央處理系統(tǒng)，它是軟件系統(tǒng)的核心部分，負責提供強大的數(shù)據(jù)分析處理功能。在新片入庫管理系統(tǒng)、出庫管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)和影片管理系統(tǒng)間架起數(shù)據(jù)交換、溝通的橋梁。該系統(tǒng)能將前端閱讀器采集到的信息做適時的處理，及時反饋，自動對導入的數(shù)據(jù)進行分析，并根據(jù)出、入庫情況對館藏影片的數(shù)據(jù)進行及時的更新處理。

　　系統(tǒng)根據(jù)實際工作需要，可分為如圖2所示的幾個子系統(tǒng)，它們相互依存，分別實現(xiàn)不同的功能。

　　(1)新片入庫管理系統(tǒng)

　　當新入庫的影片通過固定式閱讀器時，根據(jù)每本片盒上電子標簽所發(fā)出的信息提示，系統(tǒng)將自動生成該影片的相關(guān)信息，同時與影片管理系統(tǒng)進行資料連結(jié)。對于新人庫的影片，內(nèi)嵌的庫位管理系統(tǒng)可根據(jù)影片分類、庫位的實際
情況自動為其分配庫位，并配合發(fā)卡管理器或閱讀器將此庫位信息添加到每本膠片片盒的電子標簽中。

　　(2)出、回庫管理系統(tǒng)

　　當核實調(diào)取影片者的手續(xù)齊全后，在影片管理系統(tǒng)中根據(jù)影片片名等相關(guān)信息快速查找影片所在的庫位，并從相應的柜架上取出該影片。當該影片經(jīng)過安裝在庫房大門的固定閱讀器時，系統(tǒng)自動彈出出庫菜單。在彈出的出庫信息菜單中，應包含“申請使用單位”、“用途說明”、“申請日期”、“歸還日期”等項目。

　　再次核實該片即為所提影片后，則在確認的同時填寫以上資料，即將原來用來存檔的《檔案出庫證明》的內(nèi)容存入計算機，以便于管理。

　　某些特殊影片，如封存影片、控制使用以及易燃影片在電子標簽中應該有所標注。當這些有特殊標注的影片在出庫時，系統(tǒng)會自動發(fā)出報警，提醒庫管人員：以上這些片子應該有館長或主管領(lǐng)導的批準方可出庫。

　　影片出庫后，不需在原庫位號擺放替代卡，因為即便此時有新片入庫，系統(tǒng)也不會將此庫位再次派發(fā)。同時，如果在影片管理系統(tǒng)中輸入此庫位號查詢，與此庫位相對應的影片信息以及外借信息都可一一顯示。

　　當出庫的影片經(jīng)工作人員檢查、鑒定后欲重新入庫，經(jīng)過固定讀寫器時，系統(tǒng)會自動核實當前影片與出借的影片信息是否相符，如果相符，則直接帶出申請人資料，此時可以完成回庫日期的填寫工作。如果有其中一本或本次或片名不符，則回庫時系統(tǒng)不會彈出借出申請人資料，也就不能完成還片工作。

　　如果系統(tǒng)設置了柜架標簽，柜架標簽與片盒標簽自然產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)，當有影片出、入庫時，柜架標簽的數(shù)據(jù)也相應得到更新。

　　(3)日常通風工作管理系統(tǒng)

　　當影片出庫經(jīng)過固定閱讀器時，同時會有兩個子菜單可選擇，一個就是上面提到的出庫系統(tǒng)，另一個是日常通風管理系統(tǒng)。如果要進行此項工作，請進入該選項。在彈出的界面上，還可填寫操作該片的工作人員姓名，中央處理系統(tǒng)會自動完成工作人員與電子標簽的連結(jié)工作。每天下班時間到時，如果該影片還沒有回庫，計算機會自動提醒。報警彈出并發(fā)出聲音提示。

　　同時，中央處理系統(tǒng)會對各工作人員的工作量做分析、匯總，此工作量也可做為考核依據(jù)。進行通風的影片也會有記錄顯示，以利于工作的合理安排。

　　(4)盤點系統(tǒng)

　　前面提到過，為節(jié)省盤點時間和降低難度，在每層柜架處都放置了柜架標簽。因此，當盤點時，只要手持閱讀器經(jīng)過各柜架，所在閱讀范圍內(nèi)的柜架標簽中所包含的影片信息全部顯示出來，如庫存影片信息、借出影片信息等。并可以完成館藏影片的查詢匯總、報表打印等工作。如果沒有柜架標簽，則必須讓手持閱讀器的閱讀范圍到達最高片盒，一次完成多個標簽的信息采集工作。當季度或半年做盤點時，省時省力，真正做到了方便快捷。

　　(5)影片管理系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)是館藏影片的數(shù)據(jù)庫，包括了片名、國別、幕型、色別、聲別、語別、本數(shù)、庫位號、狀態(tài)(庫存、出庫)等常規(guī)項；同時是片盒標簽的映射。此系統(tǒng)具有查詢、匯總、打印等功能。

　　四、結(jié)束語

　　隨著RFID技術(shù)的推廣，越來越多的圖書館和資料館也將其用于自己的日常業(yè)務中。相信不久的將來，我們的影片在國外同行的資料館中也可憑借著身上依附的電子標簽證明自己的身份。

　　RFID技術(shù)已在多個領(lǐng)域發(fā)揮著積極而重要的作用。隨著成本的下降，技術(shù)的不斷完善以及標準的規(guī)范，RFID技術(shù)的全面推廣和普遍應用將是不可逆轉(zhuǎn)的趨