基于移動定位服務(wù)的考勤管理系統(tǒng)
摘 要:針對傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)的缺點(diǎn),提出了一種基于下一代網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的考勤管理設(shè)計(jì)方法,該方法結(jié)合移動定位服務(wù)和地理信息服務(wù),對員工的移動終端進(jìn)行實(shí)時(shí)定位,使用范圍搜索算法確定員工是否在指定工作區(qū)內(nèi),生成考勤信息。可以實(shí)時(shí)或定時(shí)進(jìn)行自動或手動考勤,并能記錄和回放員工工作軌跡,是一種融合網(wǎng)絡(luò)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的低成本、高靈活性的基于位置的電信增值服務(wù)。仿真結(jié)果表明該方法的可行性和有效性。
考勤管理是企事業(yè)單位經(jīng)營和管理工作的重要環(huán)節(jié)和保障,主要包括兩種方式,一種是手工方式,該方式工作繁雜,很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與實(shí)時(shí),增加了管理成本;另一種是利用專用考勤設(shè)備的電腦記錄考勤方式,包括打卡式、磁卡式、條形碼式、IC 卡類、感應(yīng)卡、指紋識別、虹膜識別、人臉識別等,該方式需要設(shè)置固定的考勤時(shí)間段和地點(diǎn),無法隨時(shí)隨地考勤,設(shè)備需要保管與維護(hù)。文獻(xiàn)[1~2]基于掃描條形碼實(shí)現(xiàn)考勤系統(tǒng),該類使用配套設(shè)備的考勤系統(tǒng)存在耗材、高峰時(shí)間需要排隊(duì)等問題,無法避免丟卡或代替打卡的現(xiàn)象[3].為克服上述弊端,基于生理特征識別的考勤系統(tǒng)紛紛出現(xiàn),如文獻(xiàn)[4]所述的指紋識別系統(tǒng),無需員工持有特別器材,但該方式技術(shù)難度大、設(shè)備昂貴、部署相對復(fù)雜。文獻(xiàn)[5]設(shè)計(jì)了時(shí)間可以靈活配置的考勤系統(tǒng),并能與人力資源系統(tǒng)集成使用。文獻(xiàn)[6~7]分別實(shí)現(xiàn)了在不同地理位置和網(wǎng)絡(luò)位置均可登錄的考勤系統(tǒng),均旨在將考勤地點(diǎn)分布化。目前,隨著社會的發(fā)展,涌現(xiàn)出了許多移動辦公的職業(yè),例如銷售、快遞,對于這類人員的考勤管理是困擾管理者的一個(gè)難題,能夠靈活完成多種考勤任務(wù),并且不受限于時(shí)間、空間的考勤系統(tǒng)已成為市場的迫切需求。
隨著電信網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)向下一代網(wǎng)絡(luò)方向的演進(jìn),融合網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)受到了學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界的重視,如何快速、靈活地開發(fā)內(nèi)容新穎、種類豐富的融合網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)是計(jì)算機(jī)領(lǐng)域和電信領(lǐng)域所關(guān)注的重要問題[8].LBS(location based service,位置服務(wù),又稱定位服務(wù))被認(rèn)為將給增值業(yè)務(wù)和移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶來下一次高潮。LBS 是指移動網(wǎng)絡(luò)通過特定的定位技術(shù)獲取移動終端用戶的位置信息,并基于地理信息技術(shù)將物理位置在電子地圖上定位的一種空間信息服務(wù)。作為其核心技術(shù)的定位技術(shù)和GIS(geographic informationSystem) 技術(shù), 隨著移動通信技術(shù)和第三代移動通信網(wǎng)(3G)的快速發(fā)展,應(yīng)用也越來越廣泛[9-12].
移動定位技術(shù)與GIS 服務(wù)的技術(shù)特點(diǎn)與發(fā)展現(xiàn)狀,給LBS 帶來了內(nèi)容與形式上廣闊的創(chuàng)新空間, 為產(chǎn)生靈活多樣的基于LBS 的應(yīng)用提供了保障。然而,LBS僅提供位置服務(wù)是不夠的,需要將LBS 與各種信息系統(tǒng)結(jié)合。
本文提出一種將LBS 與考勤管理系統(tǒng)相結(jié)合的考勤管理實(shí)現(xiàn)方法,并設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了一個(gè)原型系統(tǒng)。該系統(tǒng)對員工持有的移動終端實(shí)時(shí)定位,使用范圍搜索算法確定其是否在工作區(qū)內(nèi),并進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成與外勤員工工作軌跡回放等。系統(tǒng)使用通信網(wǎng)絡(luò),能夠隨時(shí)抽查員工的出勤情況,及時(shí)獲取出勤信息。同時(shí)移動終端(如手機(jī)、個(gè)人數(shù)字助理等)作為員工私人特定物品,具有隨身攜帶的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對員工的自動考勤,只需要移動終端支持定位功能,而不需對移動終端進(jìn)行改動。
1 系統(tǒng)概述
1.1 系統(tǒng)架構(gòu)
本文所述原型系統(tǒng)通過融合移動定位服務(wù)和GIS服務(wù)來實(shí)現(xiàn)基于LBS 的增值服務(wù),具體系統(tǒng)架構(gòu)如圖1 所示:
圖1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
圖1 中考勤系統(tǒng)的LBS 協(xié)議能力并未直接與運(yùn)營商的定位網(wǎng)關(guān)交互,而是通過調(diào)用定位SP (ServiceProvider) 提供的定位能力來實(shí)現(xiàn)LBS 定位功能。考勤管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)與定位SP 相連,定位SP 通過互聯(lián)網(wǎng)與運(yùn)營商定位網(wǎng)關(guān)相連。定位SP 負(fù)責(zé)處理考勤管理系統(tǒng)服務(wù)器發(fā)送的定位請求??记诠芾矸?wù)器通過互聯(lián)網(wǎng)與GIS 服務(wù)器相連。具有定位功能的移動終端,包括支持定位的手機(jī)、個(gè)人數(shù)字助理(PAD,personaldigital assistant)、車載定位設(shè)備等,通過3G 網(wǎng)絡(luò)接入電信運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)。管理人員可通過考勤管理系統(tǒng)所在的客戶端PC 登錄系統(tǒng),完成考勤管理。
1.2 系統(tǒng)功能
系統(tǒng)具備考勤能力、考勤數(shù)據(jù)存儲與管理、考勤數(shù)據(jù)展示等功能,功能模塊組成如圖2 所示:
圖2 系統(tǒng)功能模塊圖
1.3 主要工作流程
系統(tǒng)工作流程描述如下:
步驟1:系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的觸發(fā)規(guī)則發(fā)起對移動終端的定位請求,并將定位SP 返回的定位結(jié)果寫入數(shù)據(jù)庫。考勤管理系統(tǒng)需要設(shè)置的相關(guān)信息包括:定位參數(shù)、定位觸發(fā)規(guī)則、搜索程序的觸發(fā)規(guī)則、搜索范圍、考勤規(guī)則、用戶信息、觸發(fā)時(shí)間、出錯(cuò)信息、自動周期定位條件、自動周期定位規(guī)則等。其中,觸發(fā)規(guī)則分為:發(fā)送定位請求的手動觸發(fā)和設(shè)定觸發(fā)時(shí)間的系統(tǒng)自動觸發(fā)兩種。
步驟2:系統(tǒng)對定位成功的移動終端進(jìn)行自動范圍搜索前,設(shè)定搜索等待時(shí)間,在搜索等待時(shí)間內(nèi),如果用戶沒有操作,則系統(tǒng)開始搜索;如果用戶主動推遲范圍搜索,系統(tǒng)則取消搜索,執(zhí)行所選操作。系統(tǒng)對需要周期定位或定位不成功的移動終端進(jìn)行自動周期定位,直至到達(dá)規(guī)定循環(huán)定位次數(shù)或定位成功。
步驟3:根據(jù)搜索結(jié)果,生成考勤信息,并將各種記錄填入相應(yīng)的信息表。
步驟4:根據(jù)具體需要和用戶操作,在地圖上展示或回放考勤結(jié)果,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2 關(guān)鍵技術(shù)
2.1 考勤信息生成
考勤信息生成模塊用于從數(shù)據(jù)庫的表中讀取每個(gè)移動終端當(dāng)日的考勤記錄,并根據(jù)考勤規(guī)則,生成每個(gè)員工的出勤數(shù)據(jù),將移動終端用戶的相關(guān)信息、出勤情況寫入考勤信息表,存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。該功能由定位信息處理模塊的三個(gè)子模塊完成,即定位執(zhí)行子模塊、范圍搜索子模塊和GIS 地圖子模塊。
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